Konvertering Lister til tekst

June 24  by Eliza

Hvis du har brukt Word nummererte listefunksjonen, har du sikkert lagt merke til at tallene i begynnelsen av hvert listepunkt ikke kan velges. Videre, som du slette eller legge til elementer i listen, de andre elementene i listen er renummereres å kompensere for dine handlinger.

I de fleste tilfeller er dette nøyaktig hvordan du forventer og ønsker dine nummererte lister til å fungere. Det kan være tider, men når du vil listene bli "frosset", som betyr at tallene ikke vil endre seg. I slike tilfeller kan den automatiske funksjonen nummerering virke mer av en frustrasjon enn en liten detalj.

Det er to måter rundt dette problemet. Den første, som jeg refererer til som brute force metode, innebærer en bit av å klippe og lime. Alt du trenger å gjøre er å følge disse generelle trinnene:

  1. Velg listen du vil fryse.
  2. Trykk Ctrl + C for å kopiere teksten til utklippstavlen. Listen skal fortsatt velges.
  3. Velg Lim inn fra Rediger-menyen. Word viser dialogboksen Lim inn. (Se figur 1)

    Konvertering Lister til tekst

    Figur 1. dialogboksen Lim inn.

  4. Velg uformatert tekst som lim type.
  5. Klikk på OK.

Disse handlingene erstatte den eksisterende dynamisk liste med tekst av seg selv, og Word konverterer automatisk nummerering til tekst automatisk.

Det er selvfølgelig flere forskjellige ulemper til dette. Først av alt, du mister noen annen spesiell formatering du kan ha i listeelementene. Hvis du har noen ord formatert annerledes enn standard ledd (for eksempel fet eller kursiv ord), disse er eliminert og må manuelt på nytt.

En enklere metode er å bruke en makro til å gjøre jobben for deg. VBA inkluderer en spesiell metode som fjerner ulempene allerede nevnt og gjør konverteringen mye renere. Ingen av din annen formatering, annet enn de automatiske liste numre, er berørt. Følgende er ListPlain makro:

Sub ListPlain ()
Dim lp Som ledd

For Hver lp I ActiveDocument.ListParagraphs
lp.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
Neste lp
End Sub

Legg merke til hvor kort makro er. Det går også svært raskt, og påvirker all nummerering i hele dokumentet. Eventuelle nummererte lister som er avhengige av Word automatisk nummerering er berørte, som er noen LISTNUM felt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1857) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Konvertering Lister til tekst.