Konvertering Quark dokumenter til Word

January 3  by Eliza

Gail har flere viktige dokumenter som bare er tilgjengelige i Quarkxpress. Hun lurer på om det er en måte å konvertere Quark dokumenter til Word-dokumenter eller en måte å importere en Quark dokument til et Word-dokument.

Det er et par ting du kan prøve, som hver har styrker og svakheter avhengig av egenskapene til dokument som må konvertere. Hvis Quark dokument består av en enkelt gjenget historie, kan en Quark brukeren enkelt eksportere Quark dokumentet som et RTF-dokument som kan åpnes i Word.

Hvis Quark dokumentet er mer komplisert, vil Word brukeren motta flere biter som separate RTF-filer. Det betyr mer arbeid i Word, som du setter bitene sammen for å lage det ferdige dokumentet. I tillegg vil eventuelle bilder være separate filer som kan plasseres innenfor Word-dokumentet.

Et annet alternativ er å bruke Quark for å opprette en PDF-fil av dokumentet. Forutsatt at du har den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat kan du deretter laste PDF-filen og bruke Acrobat til å lagre PDF-filen som et Word-dokument. Fordelen til denne tilnærmingen er at du bruker Acrobat for konvertering og den prøver å bevare formatering og layout, og det skaper et enkelt dokument som inneholder bilder, tabeller, og så videre.

Uavhengig av hvilken tilnærming du velger, vil du ha en ha mye arbeid å gjøre når dokumentet er i Word. Ingen av alternativene som beskrives så langt skape et optimalt "ren" Word-dokument. Du trenger å kvitte seg med merkelige linjeskift, skape stiler (eller bruke en eksisterende stilark og bruke stiler), og gjøre annet generell opprydding for å få den endelige Word-dokumentet du vil.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7249) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.