Konvertering til ASCII Text

Brenda har mye informasjon som har blitt importert eller limt inn i et regneark. Noen ganger teksten i regnearket vil inneholde "fremmed" og rare tegn. Hun lurer på om det er en måte å enkelt konvertere dataene slik at den inneholder ingen ikke-ASCII-tegn og, kanskje, noen utenlandske tegn konverteres til vanlige ASCII-verdier (for eksempel konvertere bokstaver med aksent til ikke-aksent bokstaver).

Det er et par ting du kan prøve. Først kan du bruke CLEAN regnearkfunksjonen til å kvitte seg med ikke-utskrivbare tegn. Bare bruke funksjonen på denne måten:

= CLEAN (A1)

Resultatet er "renset" tekst, uten de ikke-kaste melkespann. Hvis du ønsker å erstatte utenlandske tegn med vanlige ASCII-tegn, vil det må gjøres med en makro. Her er et eksempel på en relativt grei måte:

Sub StripAccent ()
Dim SACC As String
Dim SREG As String
Dim sA As String
Dim sR As String
Dim i As Integer

SACC = " "
SREG = "SZszYAAAAAACEEEEIIIIDNOOOOOUUUUYaaaaaaceeeeiiiidnooooouuuuyy"

For i = 1 Til Len (SACC)
sA = Mid (SACC, i, 1)
sR = Mid (SREG, i, 1)
Selection.Replace Hva: = SA, Erstatning: = sR, _
Lookat: = xlPart, MatchCase: = sant
Neste
End Sub

Makro skritt gjennom karakterene i SACC variabel og, ett om gangen, bruker Finn og erstatt for å erstatte dem med tilsvarende tegnet i SREG variabel. Du kan justere innholdet i SACC og SREG å reflektere konverterings behov; nøkkelen er å sørge for at de begge er like lange.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (11492) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Konvertering til ASCII Text.