Konvolutter og etiketter Dialog Box Slow til Open

January 16  by Eliza

Charles nylig oppgradert til Word 2013 fra 2003. Starter Word 2013 er veldig rask; det begynner i ca to sekunder. Men når han viser kategorien Utsendelser av båndet og klikker enten Konvolutter eller etiketter verktøy (under Lag gruppe), legger han merke til at det tar 20 til 30 sekunder å vise Konvolutter og etiketter dialogboksen. Tar over ti ganger så lang tid å åpne denne dialogboksen som å starte programmet synes overdreven til Charles.

Du har rett, Charles-det virker litt overdreven. Likevel, i å teste din situasjon, det samme skjedde med oss. De Konvolutter og etiketter dialogboksen var veldig treg til å åpne når først tilkalt. Senere forespørsler å vise dialogboksen var mye raskere, fungerer som forventet. Dette synes å indikere at den første gangen dialogboksen viser, er Word samle litt info som er nødvendig for dialogboksen men at informasjonen, en gang samlet, ikke er nødvendig for etterfølgende skjermer.

Min gjetning (og det er nettopp det en gjetning) er at Word må trekke sammen informasjon fra flere ulike deler av systemet. Det er behov for å trekke din returadresse info fra registret, må den spørre skriveren for å se hvordan det kan håndtere konvolutt fôring, det er behov for å laste databaser med konvolutt og etikettmaler, det er behov for å hente informasjon om elektronisk porto (hvis du har den muligheten installert), må den spørre Outlook for å se om potensielle kontakter, og sannsynligvis et halvt dusin andre ting som ikke er så opplagt.

Det ser ut til at alt dette sjekke med andre systemer og delsystemer og spørring drivere og databaser tar tid. Ord bare går gjennom prosessen ved behov-når du først vise dialogboksen. Etter det, er den informasjon som allerede er i minnet, og det er ikke nødvendig å gå gjennom prosessen på nytt.

Dette betyr at den åpenbare løsningen er å ikke stenge Word når du har åpnet den for dagen. Hvis du, for eksempel, ville vanligvis bruker Word i tre eller fire økter i løpet av en vanlig dag, bare åpne den en gang og la den stå åpen på skrivebordet hele dagen. På den måten trenger du bare å ha forsinkelsen oppstår en eneste gang-når du først vise dialogboksen.

Nå, når det er sagt, er det mulig at din spesielle systemet opplever kanskje enda tregere visningstider enn noen andre. Den eneste måten å vite dette på er å kjøre noen tester på andres datamaskiner. For eksempel, hvis du arbeider på et kontor, kan du sette deg ned på andres datamaskin (med deres tillatelse, selvfølgelig), og se hvor lang tid det tar deres system for å vise dialogboksen første gang. Hvis det er sammenlignes med din, så vet du det er bare treghet iboende i å gjøre alle oppgavene allerede har fortalt. Hvis det er raskere enn din (kanskje det tar bare 10 til 15 sekunder i stedet for 20 til 30) så kan du begynne å lete etter forskjeller mellom systemet og den andre.

For eksempel kan du sammenligne mengden RAM i hvert system, eller hastigheten på harddisken. (Sistnevnte er fordi Windows kan være behov for å hente informasjon fra harddisken for å oppdatere det som allerede er i minnet.) Det kan også være at det kan være en forskjell i grafikk maskinvare eller skriverdrivere. Det kan være en forskjell i add-ins lastet på systemene. Noen av disse kan påvirke hastigheten som Word og Windows gjøre arbeidet sitt.

Hvis du begrense problemet ned til systemforskjeller, så den eneste løsningen er å bringe systemet nærmere raskere system, i form av evner.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11892) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.