Kopiering av rader og kolonner med musen

June 5  by Eliza

I forrige spissen lært deg at du kan flytte rader og kolonner ved hjelp av musen. Du kan også bruke en veldig lignende teknikk for å raskt kopiere rader og kolonner. Bare følg disse trinnene:

  1. Velg hele raden eller kolonnen du vil flytte.
  2. Hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på den markerte raden eller kolonnen. Sørg for at du holder museknappen nede, så vel. Kort tid pekeren bør endres til en "ghost" innsettingspunktet med en liten boks ved siden av pekeren pilen.
  3. Mens du fremdeles holder nede Ctrl-tasten, drar raden eller kolonnen til stedet der du vil den skal være. Du bør plassere innsettingspunktet i raden eller kolonnen før som din kopiert rad eller kolonne vises.
  4. Slipp museknappen. Raden eller kolonnen kopieres til stedet.

Det er noe interessant om kopiering rader og kolonner på denne måten: du kan også "utvide" grensene for bordet ditt. Innvilget, legge til nye rader eller kolonner ved å kopiere dem kan, på egen hånd, bli sett på som å utvide grensene. Men la oss si at du har fem rader i tabellen, og du kopierer en kolonne ved hjelp av musen. Hvis du slipper kolonne (trinn 4) i noe annet enn den første raden sted, er antall rader i tabellen økte og kolonnen limes inn på en "offset" måte. For eksempel, i fem-rad tabellen, hvis du slipper kolonne i rad tre, den kopierte kolonnen limes begynner på rad tre og strekker seg nedover fem rader, som betyr at du effektivt legge til to nye rader i tabellen, i tillegg til den forventede nye (kopiert) kolonne.

Du tenker kanskje det samme "forlengelse" som ville skje hvis du skulle flytte rader. På en måte gjør det, men med en viktig forskjell. Hvis du slipper rad i noe sted annet enn den første kolonnen, utvider den nye (kopiert) rad forbi den høyre kanten av den eksisterende tabell-og bare den raden. Med kolonner, blir alle kolonnene utvidet til de nye radene. Med rader, er bare en enkelt rad utvidet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1200) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kopiere rader og kolonner med musen.