Kopiering Datoer et år inn i fremtiden

August 18  by Eliza

Juan har en kolonne (kolonne A) av datoer i året 2014. Han ønsker å kopiere den rekke datoer i et annet regneark i samme arbeidsbok. Han trenger å gjøre datoene alle det samme, med unntak av året, noe som bør være 2015.

Det er ganske mange forskjellige måter du kan gå om å utføre denne oppgaven. En måte er å bruke en formel for å skape de nye datoer. Antar de opprinnelige datoene er i kolonne A (som Juan bemerket), og at regnearket er oppkalt opprinnelige datoer, kan du bruke følgende formel i celle A1 i et annet regneark:

= DATO (2015 MÅNED ('opprinnelige datoer' A1)!, DAY ('Original Datoer' A1)!)

Du kan deretter kopiere formelen ned så mange celler som ønsket. Hvis du foretrekker det, kan du bruke en enda kortere formel:

= EDate ('opprinnelige datoer'! A1,12)

Husk at når du bruker en formalistisk tilnærming, Excel kan ikke automatisk formatere resultatet å se ut som en date. Det er enkelt nok å fikse; bare gjelder celleformateringen du vil.

Det er en viktig forskjell mellom de to formler som omhandler hvordan de løser hva som skjer hvis den opprinnelige datoen er spranget dag (februar 29). I tilfelle av DATO-funksjonen, behandler Excel den nye dato som mars 1. Således, dersom den opprinnelige dato var 29.02.2012, da resultatet av DATE formel vil være 1. mars 2015. (Det er 2,015 fordi formelen er "fastkoblet" for å bruke det året.)

I tilfelle av EDate funksjon, er 29.2 gjengis som februar 28. Således, 29.02.2012, blir 28. februar 2013. (Det er 2,013 fordi EDate funksjonen beskjed om å bruke en dato 12 måneder senere enn den opprinnelige. )

Uansett hvilken formel tilnærming du bruker (og det er flere andre), når de er på plass kan du velge alle formlene, trykker Ctrl + C for å kopiere dem til utklippstavlen, vise kategorien Hjem på båndet, klikker du på nedoverpilen i henhold verktøyet Lim inn, og velger å lime inn verdier. Dette gjør unna med formlene og etterlater deg med faktiske datoer i cellene.

Snakker om å kopiere og lime, bringer det opp en annen måte å få datoene til det nye regnearket:

  1. Velg den opprinnelige utvalg av datoer.
  2. Trykk Ctrl + C for å kopiere dem alle til utklippstavlen.
  3. Bytt til det nye regnearket, og velg den første cellen (A1) der du vil datoene limes.
  4. Trykk Ctrl + V for å lime datoene. De bør være nøyaktig den samme som på den opprinnelige regnearket og området du bare limt bør velges.
  5. Trykk Ctrl + H. Excel viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Kopiering Datoer et år inn i fremtiden

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  6. I boksen Finn sette det året du ønsker å endre (2014).
  7. I Erstatt med sette det året du ønsker å endre (2015).
  8. Klikk Erstatt alle. Excel lar deg vite hvor mange utskiftninger det gjort.
  9. Lukk Søk og erstatt dialogboksen.

Excel er smart nok til å vite at du ønsker å erstatte år, og ved å gjøre det "revurderer" de resulterende datoer. For de fleste datoer dette er ikke et problem, men det er for spranget dager. Hvis den opprinnelige datoen er 29. februar 2012, er det endret til 29. februar 2013. Siden den er en ugyldig dato, det er analyseres av Excel som en tekstverdi, som betyr at det ikke lenger er en dato.

Det er en annen fremgangsmåte som ble foreslått være flere ExcelTips subcribers, som følger:

  1. Velg den opprinnelige utvalg av datoer.
  2. Trykk Ctrl + C for å kopiere dem alle til utklippstavlen.
  3. Bytt til det nye regnearket, og velg den første cellen (A1) der du vil datoene limes.
  4. Trykk Ctrl + V for å lime datoene. De bør være nøyaktig den samme som i det opprinnelige arbeidsarket.
  5. I en ubrukt celle, skriv inn verdien 365.
  6. Velg cellen brukes i trinn 5.
  7. Trykk Ctrl + C for å kopiere verdien til utklippstavlen.
  8. Velg celleområdet du limt inn i trinn 4.
  9. Vise kategorien Hjem på båndet.
  10. Klikk på ned-pilen under Lim inn verktøyet og velg deretter Lim inn. Excel viser dialogboksen Lim inn. (Se figur 2)

    Kopiering Datoer et år inn i fremtiden

    Figur 2. dialogboksen Lim inn.

  11. Velg Legg til radio-knappen.
  12. Klikk på OK.
  13. Formatere de valgte cellene å bruke hva datoformatet du ønsker.

Ved første rødme, ser det ut til at alle datoene er oppdatert for å være ett år senere enn de var opprinnelig. I mange tilfeller vil dette være korrekt, men, igjen, sprang dager vil rote deg opp. Hvis de opprinnelige datoene er i et år som inneholder et sprang dag, og legger 365 til dem betyr ikke at de vil bli et år senere fordi skuddår inneholder 366 dager. Dermed er det best å bruke en av de andre metodene som beskrives i dette tipset.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13328) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.