Kopiering funnet elementer til et nytt dokument

November 25  by Eliza

Robert bemerker at Word tillater ham å finne og markere alle forekomster av et element som han går inn i dialogboksen Søk. Han lurer på om, fra det punktet, er det noen måte han kan velge alle de markerte forekomster slik at han kan kopiere og lime dem inn i et nytt dokument.

Kopiering av enkeltelementer som er funnet er enkelt? Alt du trenger å gjøre er å ha kilde- og måldokumenter åpen, finne det du ønsker i kildedokumentet, kopiere den til utklippstavlen, og deretter lime den inn i måldokumentet. Kopiering av en haug med funnet elementer samtidig er litt mer komplisert, men. Her er hvordan du gjør det:

  1. Kontroller at du har kilde- og måldokumenter både åpne, med kildedokumentet aktiv.
  2. Vise Finn- fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1.) (I Word 2007 bare trykke Ctrl + F. I Word 2010 skjerm kategorien Hjem på båndet, klikker du på nedoverpilen ved siden av søkeverktøyet, og klikk deretter Avansert søk.)

    Kopiering funnet elementer til et nytt dokument

    Figur 1. Finn-fanen i Finn og erstatt dialogboksen.

  3. I boksen Finn angi hva du ønsker å søke etter.
  4. Innstille eventuelle andre parametere du ønsker for søket.
  5. Klikk på Finn I rullegardinlisten og velg hoveddokument. Word velger, innenfor hoveddokumentet, alle kampene fant den.
  6. Klikk på tittellinjen i kildedokumentet. Dette flytter fokus fra Søk og erstatt dialogboksen til selve dokumentet, og alle de valgte elementene forblir valgt.
  7. Trykk Ctrl + C. Dette kopierer alle de valgte varer til utklippstavlen.
  8. Bytt til måldokumentet.
  9. Trykk Ctrl + V. Word limer innholdet på utklippstavlen (alle matchet informasjon) i måldokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12391) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Kopiere Funnet varer i en Nytt dokument.