Kostnadskontroll Grunnleggende for PMP sertifisering eksamen

September 4  by Eliza

Kontrollere kostnader er en viktig jobb med prosjektleder som vil bli dekket på PMP sertifisering eksamen. Kostnadsoverskridelser kan være forårsaket av så mange forskjellige arrangementer. Her er noen av de vanligste årsakene:

  • Unøyaktig estimering: Personen estimering visste ikke hvordan å anslå, ble ikke gitt nok tid eller informasjon til å utvikle et godt estimat, eller ble bedt om å vilkårlig redusere anslaget.
  • Upassende estimering metoder: Hvis du bruker kostnadsanslag som er mer enn to til tre år gammel, vil de ikke være pålitelig. I tillegg må du velge riktig estimering metode, for eksempel parametrisk, analogt, og så videre.
  • Uplanlagt, i-omfang, arbeid: Hvis du ikke fullt ut definere prosjektet og produktet omfang, kan du finne arbeid i det at du ikke identifisere i planleggingsprosessen. Du har fortsatt å gjøre det arbeidet, men du ikke har budsjett til det.
  • Omfang krype: Legge til eller endre omfang uten å ta hensyn til at kostnads ​​konsekvensene vil få deg til å gå over budsjettet.
  • Kvalitet problemer: Hvis du finner en rekke feil og har mer skrap og omarbeiding enn planlagt, vil du gå over budsjettet.
  • Endring i ressurser: Hvis du planlegger ressurs priser på ett beløp og deretter få forskjellige ressurser som koster mer, vil du pådra deg en overskridelse.
  • Risiko hendelse inntreffer: Svare på identifiserte risikoer, eller utvikle en work-around for uidentifiserte risiko, kan koste penger som ikke var budsjettert.
  • Entreprenør Overskridelse: En kostnadseffektiv regningskontrakt kan kreve at du bruker mer enn du hadde planlagt.
  • Mangel på endringsprosess: Hvis du ikke har en prosess for å identifisere, evaluere, stemme på, og administrere prosjektet endres, vil du ganske sikkert gå over budsjettet fordi omfanget vil kjøre amok, planen vil aldri baseline, og folk vil fortelle deg "koster det hva det koster."

Gitt alle disse årsakene til kostnadsoverskridelser, kan du se hvorfor denne prosessen kan være utfordrende.

Kontroll Cost. Overvåking av status for prosjektet for å oppdatere prosjektkostnader og administrere endringer i kostnads ​​baseline.

Kostnad Baseline. Den godkjente versjon av tids faset budsjett, unntatt eventuelle administrasjonsreserver, som kan endres bare gjennom formelle endringen kontrollrutiner og brukes som et sammenligningsgrunnlag mot faktiske resultater.

Prestasjonsmåling Baseline. En godkjent integrert omfang / tidsplan / kostnadsplan for prosjektarbeidet mot der prosjektgjennomføring er i forhold til å måle og administrere ytelsen. PMB omfatter stående reserve men utelukker forvaltning reserve.

Cost Management Plan. En del av prosjektet eller programledelse plan som beskriver hvordan kostnadene vil bli planlagt, strukturert og kontrollert.

Kostnaden baseline er ditt engasjement for sponsor for prosjektet utgifter og reserver. Kostnaden baseline bør endre bare som svar på en forespørsel om endring som har gått gjennom Utfør Integrert Change Control prosess.

Uttrykket "prestasjonsmåling baseline" brukes når opptjent verdi (EV) teknikker er ansatt på prosjektet.