Kostnadskontroll innganger og utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

February 17  by Eliza

Som kontroll Omfang og kontroll Tidsplan for PMP sertifisering eksamen, innganger består av prosjektledelse plan, arbeid ytelsesdata, og OPAS. I tillegg prosjektfinansieringsbehov er også en inngang. Utgangene vil avtale direkte med arbeid ytelsesinformasjon.

Kontroll Kostnad: Innganger

Her er en oppsummering av inngangene:

  • Prosjektledelse plan: Det er to komponenter du vil bruke i denne prosessen.

    • Kostnad baseline: Bruk denne for å sammenligne planlagte utgifter mot faktiske kostnader.
    • Koste forvaltningsplanen: Kostnaden forvaltningsplanen bør identifisere de akseptable avvik for pris ytelse. For eksempel, hvis du er over budsjettet med 20% på en leveringspliktig men under budsjettet på prosjektet samlet, bør du rapportere avviket? Under hvilke omstendigheter kan du bruke reserve, og hvilken prosess bruker du til å oppdatere planen å vise det? Hvordan måler du pris ytelse for pågår arbeid?
  • Arbeidsprestasjoner data: Dette inkluderer hvilke aktiviteter har startet og avsluttet, som kostnadene har blitt godkjent, og som er påløpt.
  • Krav prosjekt finansiering: De periodiske nødvendige midler til utgifter og reserver.
  • Organisatoriske prosess eiendeler (OPAS): Organisatoriske retningslinjer, maler og prosedyrer du trenger for å administrere og rapportere prosjektkostnader.

En av metodene som du bruker til å finne ut hvor godt du utfører er å se på arbeidet ytelsesdata for å finne ut hvor mye arbeid har blitt gjennomført i arbeid. En vanlig måte å gjøre dette på er å spørre den aktuelle gruppemedlem hva prosent fullført er.

Men det er to problemer med denne tilnærmingen: Den første er at det er subjektive og kan bli misbrukt; og det andre er at for kortsiktige aktiviteter, det er tidkrevende. En måte å redusere den tid forbundet med innspillingen pågår er å sette opp en fast formel for kortsiktige aktiviteter, blir kortsiktig definert som strekker seg over ett femtinitti rapporteringsperiodene.

Du velge et forholdstall som legger opp til 100%, for eksempel 50/50, 25/75 eller 20/80. Når en aktivitet starter, blir den første prosent kreditert. Når aktiviteten er gjort, er resten kreditert. Ved hjelp av en 50/50 tiltaket er den mest aggressive, og 20/80 er den mest konservative.

Selv om prosentandelen er ikke en ekte mål på prestasjon - tross alt, det er bare kortsiktig - den generelle ytelsen utjevner raskt på grunn av kortsiktig karakter av målemetode.

Målemetode Aktivitet Verdi Tiltak 1 Tiltak 2 Total
50/50 2000 1000 1000 2000
25/75 2000 500 1500 2000
20/80 2000 400 1600 2000

Noen målemetoder er 0/100, noe som betyr at ingen kreditt er avsatt til arbeidet er fullført. Men ved å bruke denne metoden er egnet bare for små aktiviteter som spenner bare ett rapporteringsperioden.

Kontroll Kostnad: Utganger

Utfallet av denne prosessen er den faktiske arbeidsprestasjoner informasjon, som de kumulative kostnader og tidsplan avvik og de kumulative kostnader og tidsplan prestasjonsindekser. Du vil også ha prognoser og de tilhørende data for å forklare de forutsetninger du har gjort for disse prognosene.

Etter behov, vil du gjøre endringsønsker og oppdatere ulike prosjektledelse plan komponenter, prosjektdokumenter og organisatoriske prosess eiendeler. Følgende liste viser noen av de vanligste elementene du kanskje må oppdatere:

  • Kostnad forvaltningsplanen: Hvis det er betydelige kostnadsforskjeller, kan det hende du trenger å revidere estimering teknikker samt nivåer av nøyaktighet som trengs for å estimere og rapportering.
  • Kostnad baseline: Hvis det har skjedd endringer eller risiko hendelser har materialisert, kan grunnlinjen oppdateres (men bare etter å gå gjennom formell endringskontroll prosess).
  • Kostnadsanslag: Kostnadsanslag kan oppdateres for å reflektere den mest oppdaterte informasjonen.
  • Grunnlag av estimater: Som kostnadsanslag justeres, er den underliggende basis av estimatene også oppdatert.
  • Årsaker til avvik: Sørg for å også katalogisere korrigerende tiltak for å løse avvikene.
  • Lærdommer: Record informasjon som kan brukes senere i prosjektet og av andre prosjekter.

Her er et eksempel på en EV statusrapport som viser de vanligste opptjent verdi målinger, roten årsaken til avvik, og innvirkningen på viktige mål.

Kostnadskontroll innganger og utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

Informasjonsarbeid ytelse for kontroll Cost prosessen kan lett misbrukes for å skjule kostnadsavvik. For eksempel, hvis en prosjektgruppe bly tar levering av en kjøpt element, men fakturaen har ennå ikke blitt betalt, kan prosjektet vise opptjent verdi av det kjøpet, men ikke det påløper kostnader.

Hvis du tar æren for EV uten å estimere AC i statusrapporten, er du ikke viser den sanne kostnaden status. For å unngå denne typen atferd, må du ha klare rapporterings forventninger i kostnadene forvaltningsplanen.

Følgende ærlighet standarder fra Vær Varsom-plakaten og Professional Conduct forholde å jobbe resultatmålene i planen samt kostnader:

  • Vi er sannferdige i vår kommunikasjon og i vår adferd.
  • Vi gi nøyaktig informasjon til rett tid.
  • Vi vil ikke engasjere seg i eller tolererer atferd som er utformet for å lure andre, inkludert men ikke begrenset til, noe som gjør villedende eller falske påstander, sier halvsannheter, gi informasjon ut av sammenheng, eller holdt tilbake informasjon som, hvis kjent, ville gjengi våre uttalelser som villedende eller ufullstendige.