Krasje når Søke

October 3  by Eliza

Pavlos rapporterer et problem han møter når du søker etter filer ved hjelp av Excel. I dialogboksen Åpne i Excel kan du bruke søkefunksjonen for å finne arbeidsbøker på disk. I Pavlos 'tilfelle, lokaliserer verktøyet de ønskede arbeidsbøker korrekt, men da alltid gir en feilmelding om at det har «utført en ulovlig operasjon og vil stenge ned." Dette skjer ikke bare i Excel, men i Word, så vel.

Det er på tide å sette på feilsøking lue og gjøre litt detektivarbeid. Det første du må finne ut nøyaktig når feilen er oppstått. Hvis det oppstår når filen blir søkte på (før du prøver å åpne filen), så er det en sjanse problemet er med Windows, ikke Excel eller Word. For å finne ut om dette er tilfelle, kan du bruke Windows Search-funksjonen for å finne noen * .xls filer. Hvis du får samme feil under søket, er problemet med Windows, og du bør kjøre de vanlige diskvedlikeholdsprogrammer som for eksempel Scan og Defrag; dette kan rydde opp i problemet.

Hvis feilen oppstår når du prøver å åpne filene i Excel, og deretter prøve å lage en ny enkel arbeidsbok med bare én celle fylles ut. Lagre det og prøve å finne den. Hvis det åpnes vellykket, da de andre filer er ødelagt, og du bør prøve å berge data fra at arbeidsboken i en ny arbeidsbok.

Hvis den nye arbeidsboken ikke åpnes på riktig måte, så er det et problem med Office-installasjonen. Tenk sette inn installasjons CD Kontor og velge Fix eller Reparer Office-alternativet. Pass også på at du har de nyeste oppdateringspakkene installert for din versjon av Excel.

Hvis problemet vedvarer, kan det hende du trenger å avinstallere Office helt og installere det på nytt.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2415) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.