Kunngjøring ditt bilde via Brev og Konvolutter

February 16  by Eliza

Brevpapir og konvolutter kan være det første møte noen har med din virksomhet, og førsteinntrykket er åpenbart viktig. Men selv om kundene har gjort forretninger med deg på en stund, utseendet og preget av saker har en subtil, men kraftig innvirkning på deres holdning mot deg. God brev kan bidra til å beholde en kunde eller stimulere en henvisning. Så, som med visittkort, er brev en overraskende viktig markedsføring investering. Kontroller at du har en ren, imponerende design som imponerer kunder gunstig.

Og ikke glemme viktigheten av en konvolutt design som roper å bli åpnet. Viktige prospekter får for mye e-post. Hvorfor skal de betale noen spesiell oppmerksomhet til konvolutten? Fordi det ser profesjonell, imponerende, og ser mer interessant og nyttig for dem enn gjennomsnittet søppelpost de mottar. Eller gjør det? Bedre ta en kald, hard titt på konvoluttene og se om de er opp til utfordringen!

Formidle bildet ditt via papir og print

Hvis du er en aksjemegler eller en bedrift konsulent, kan det være lurt å ha et etablert, konservativ utseende for design, blekk og papir valg. Kommunisere en følelse av stabilitet og lang levetid kan være viktig i disse feltene. Hva slags type blekk farge, og papir si dette best? Kanskje Times Roman lette, sentrert i en tradisjonell stil på hodet av papiret, trykt i konservativ svart blekk på en gammeldags kremet papir med noen bomull fiber i det, som også inneholder et vannmerke. Et slikt papir er dyrere enn lettere, mer moderne papirer men er konsistent med en konservativ, solid, sofistikert image. (Pass på at du bestiller blanke ark, også, for å bruke for andre sider fordi en vanlig stykke hvitt papir stemmer ikke.)

Hva bør en kunst terapeut velge for saker? Vel, trenger en kunst terapeut for å velge et bilde som er både leken og støttende - myk, betryggende, men litt kunstnerisk og morsom, også. Hva med en full-color regnbue som logo, som bringer i kunstnerens palett men også fremkaller tanker om ro, lykke og helbredelse (fordi regnbuer komme etter stormer)? Som for papir, kanskje en attraktiv, myk, vevd papir, igjen i en konservativ off-white eller kremet farge, men kanskje denne gangen med noen små flekker av farge i det?

Du må være en klar og sterk personlighet hver gang du presentere din bedrift. Fange opp og formidle merkevaren din personlighet i din brevpapir, konvolutter og visittkort. Selv om du ikke jobber med en dyr designer, ta deg tid til å utforske mange alternativer og gjøre en gjennomtenkt utvalg av papir, blekk, type og logo (hvis du bruker en). Ekstra omsorg og litt ekstra investering her gå mye lenger enn de fleste er klar for å gjøre salg og markedsføring vellykket.

Her er en idé du kan handle på lett, med eller uten en designer hjelp. Gå til et større trykkeri og velge en særegen papir for din virksomhet. Noe som du føler har en unik, hensiktsmessige og tiltalende utseende og følelse. Så for brevpapir, visittkort, konvolutter og etiketter selv alt på denne særegne papir. Denne subtile designelement kan øke bildet og appell av en bedrift.

Å få frem budskapet gjennom fakser og e-poster

Mange bedrifter bruker anstendig brev men sende fakser med en generisk omslagsark med design (vennligst unngå malene i Word!). Andre virksomheter improvisere og bruke et blankt ark for å lage inkonsistente og uprofesjonelle jakt fakser.

Du kan ganske enkelt bruke brev for fakser, sentre overskriften "FAKS MEMO" øverst på siden, med datoen sentrert i mindre type under det. Deretter bruker standard memo formatet venstrejustert Til :, Fra :, og Re: linjer, inkludert både navnet på personen faksen og hennes faksnummer. Nederst, under signaturen din, gi din egen faksnummer hvis kontakten adressen på brev ikke ta den med. Du kan også si i en "Note" på bunnen, "3 flere sider for å komme" eller hva, for å sørge for at hun får alle sidene du sender.

Hvis du sender mange fakser, må du kanskje en spesiell faks skjema. Dette skjemaet kan være på vanlig hvitt papir (fordi papiret ikke går gjennom til mottakeren likevel), men det må ha en trofast gjengivelse (i svart-hvitt strektegninger) av din logo og identitet; med andre ord, du vil den skal se ut ganske mye slik det gjør på brevpapir. Legg noen linjer for blant annet faks orientert informasjon, som hvem du skal ringe hvis faksen ikke kommer gjennom riktig og hvor mange sider mottakeren bør forvente. Hvis dokumentet er viktig, kan du også gi alternative måter å se eller mottar den, slik som å gi en e-postadresse som mottakeren kan kontakte hvis hun vil at du skal sende det elektronisk (et godt alternativ når mottakeren kan være lurt å redigere eller arbeide med materiale).

Noen ganger (som når du sender inn et flersidig kontrakt) trenger du et omslagsark for å forklare hva som kommer via faks. Vurdere å bruke faksomslagsark som ser ut som brevpapir, med et klart uttalt "faksomslagsark" øverst, sentrert (eller hvor det ikke forstyrrer din brev design). Inneholde en kort tabell (innrammet) med alle nødvendige felt av informasjon der du kan skrive i. Ikke la halen logre design hund. Hovedpoenget er å sørge for at faksen presenterer identiteten din godt, akkurat som din brevpapir og visittkort gjøre. (Og ikke overdrive faksforsiden. Hvis du har bare en kort beskjed å sende, gjøre det en en-siders faks memo. Ikke send et omslagsark som sier "én side å komme" når alt du trenger å sende er et memo.