Kvalitative risikoanalyse innganger og utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

July 1  by Eliza

Du må vite hvordan du skal utføre en kvalitativ risikoanalyse for PMP sertifisering eksamen. Hvis du gjorde en grundig jobb med kartlegging og dokumentasjon av risiko, vil du ha en ganske skremmende liste over ting som kan gå galt. Mange tenker: "Hvorfor bry seg? Jeg har ikke tid til å ta opp alle disse. Hvis jeg gjorde det, ville jeg ikke har tid til å styre prosjektet. "

Og det er nettopp derfor du bør ta det neste steget med å gjennomføre en kvalitativ analyse, som er like fancy terminologi for å bestemme sannsynligheten og virkningen av hver hendelse og deretter vurdering av risiko basert på en slik beslutning. På dette punktet, vil om lag 80 prosent av risikoen forbli på en observasjonsliste. Du bør ta en proaktiv tilnærming mot de resterende 20 prosent.

Utføre Kvalitativ risikoanalyse. Prioritere risiko for videre analyse eller handling ved å vurdere og kombinere deres sannsynlighet for forekomst og konsekvenser.

Utføre Kvalitativ Risikoanalyse: Innganger

De viktigste ingrediensene du trenger for å starte prosessen er risikoregisteret, omfang baseline, risikostyring plan, og noen historisk informasjon du kan få hendene på. Risikoen forvaltningsplanen har god informasjon for å hjelpe deg i denne prosessen:

  • Roller og ansvar for analyseprosessen
  • Risikokategorier du bruke til å gruppere lignende risiko
  • Definisjoner av sannsynlighet og konsekvens, som kan være inkluderende for alle mål eller en definisjon av virkningen for hvert mål
  • En sannsynlighet og konsekvens (PXI) matrise mal
  • Dokumentasjon av risikotoleransen nivå - samlet eller for hvert mål - som kan inneholde en prioritering av målene og prosjekt begrensninger

Utfør Kvalitativ Risikoanalyse: Utganger

Basert på analysen, oppdatere deg risikoen register med sannsynlighets, støt, poengsum, og kommentarer. Basert på resultatet og at det haster vurdering, prioritere risiko. Noen risiko vil kreve ytterligere analyse, og de går inn i den kvantitative risikoanalyser prosess. Noen risiko trenger ikke videre analyse, og du kan jobbe med laget ditt til å utvikle tiltak.

Men de fleste risikoer gå på en "watch list", og du sjekke sannsynlighet, støt, og haster på vakt liste risiko gjennom hele prosjektet. Hvis noen av disse faktorene endres, må du kanskje å eskalere risiko og utvikle en risiko respons.

Eller, hvis arrangementet går uten forekommende, synker sannsynligheten til 0, og risikoen er lukket. Klokken listen er ikke en egen liste; det betyr bare at du ikke tar deg tid til å utvikle en risiko svar, annet enn å "se" risikoen.