Kvalitative Risk analyseverktøy på PMP sertifisering eksamen

April 16  by Eliza

Den primære teknikk for å analysere og prioritere risikoene som du bør vite om for PMP sertifisering eksamen er en PXI analysen som senere kartlagt på en PXI matrise.

For å gjennomføre en PXI vurdering, starter du med risiko uttalelse i risikoregisteret. Du kan intervjue teammedlem med mest mulig informasjon om risikoen eller gjøre noen undersøkelser for å forstå risikoen.

For komplekse og tekniske prosjekter, kan du ringe i et saksforhold ekspert eller utføre en risiko verksted eller undersøkelsen. Utfallet er vurdering sannsynligheten (sannsynlighet) av hendelsen inntreffer samt virkningen hvis hendelsen inntreffer. Denne informasjonen er lagt inn i risikoregisteret og PXI matrise.

Se på hvordan denne prosessen ville bli brukt ved hjelp av de tre risikoene som er identifisert for eksempel barneomsorg sentrum:

For dette eksempelet er datoen 6.7; anta følgende informasjon:

  • Fordi kostnadene for å installere overvåkingskameraer i barnehagen er større enn forventet, er det en risiko vi vil overkjørt budsjettet.

    Ti kameraer er planlagt for installasjon rundt barnehagen og på lekeplassen. Hvert kamera er anslått til å koste $ 250. Imidlertid er den kameramodellen som ble anslått ikke lenger tilgjengelig, og den nye modellen koster $ 310 hver. Redusere antall kameraer, men vil kompromittere sikkerheten og er dermed en uakseptabel trade-off.

  • Byen kan ikke godkjenne planene, og dermed forårsaker en tidsplan forsinkelse.

    Du intervjuet entreprenøren, som har uttalt at av de siste ti barnehager han bygget, sendte byen tilbake planer på fire. Tid til å sende inn og få godkjenning varierte 14-35 dager. Du sendte dine planer 30. juni Byen har en 30-dagers tidsramme for å komme tilbake til deg.

  • Et team medlem kan tilordnes på nytt til et høyere prioritert prosjekt, og dermed forårsaker en tidsplan forsinkelse.

    Du hørte at ditt team medlem med ansvar for sikkerhet kan trekkes av prosjektet og erstattes av noen som er ny til selskapet og uten den samme erfaringsnivå. Du trenger ikke bekreftelse, skjønt.

Stillingen bestemmes ved å multiplisere sannsynligheten ganger virkningen. Hvis flere målsettinger er påvirket, legger du resultatet. For eksempel, hvis du ser på risikoen for at byen ikke godkjenne planene, kan du multiplisere

(2 x 3) + (2 x 3) = 12

Inneholder en del for kommentarer på din risiko register.

På dette punktet, er svarene satt for noen tilfeller (for eksempel rask sporing planen og jobbe overtid), men svarene er ikke formelt skissert. Når du planlegger svar, kan du bruke flere svar, eller du kan bruke en reaksjon som påvirker flere risikoer. På dette punktet, er du bare analysere risikoen.

PXI matrise er for planen objektiv. Det demonstrerer hvordan risikoen ville bli plottet hvis du var ute bare på timeplanen konsekvenser. Du vil ha en av disse for alle målene.

Kvalitative Risk analyseverktøy på PMP sertifisering eksamen

Hvis du ikke er vurdering hvert mål individuelt, ville du åpenbart har bare én matrise som kombinerer impact score.

PXI matrisen du ser her kalles en "5 x 5" (5 av 5) fordi det priser risiko i fem grader av sannsynlighet og fem grader av påvirkning. Du kan bruke hvilken konfigurasjon du vil. De fleste bruker et oddetall, men pass deg for altfor mange farer samler seg i midten celle. Prøv å holde den midterste cellen tom slik at du kan ha en mer definitive rating.

Ved vurdering av risiko, ta hensyn til alvoret i situasjonen. Gitt at datoen er 6. juli har planene blitt sendt til byen for godkjenning, og godkjenning skyldes i tre uker, det er din mest presserende risiko. Selv om den ikke har den høyeste poengsummen, kan du vurdere å flytte dette opp din liste på svar basert på nær tidsramme.

En annen teknikk for å anvende er å bestemme datakvalitet. Dette betyr at du kan utføre en god risikovurdering bare hvis du har kvalitetsdata. Med andre ord, Garbage in, garbage out.

Etter å ha analysert risikoen, kan du oppleve at du har grupper eller kategorier av risiko, for eksempel teknisk risiko, krav risiko, planlegge risiko, og så videre. Kategorisere risiko kan hjelpe deg senere når du utvikler svar fordi du kan utvikle en reaksjon som vil være effektiv for flere risikoer.