Lag en prosjektbudsjett Bruke Top-Down Approach

April 10  by Eliza

Det er to måter å lage et budsjett for du prosjektet: bottom-up og top-down. Du utvikler en top-down budsjettoverslag ved å bestemme hvor mye du ønsker det totale prosjektet til å koste, og deretter dele det totale kostnaden i passende forhold mellom de lavere nivå WBS komponenter til youâ € ™ ve avsatt beløp til alle arbeidspakkene.

Tenk deg at du har tenkt å utvikle en ny del av utstyret. Du utvikler en bottom-up kostnadsoverslag som tyder på budsjettet for hvert nivå 2-komponent i dine WBS bør være som følger, med totalbudsjettet blir bestemt ved å legge sammen beløpene å være $ 100 000:

  • Design: $ 60 000 (60 prosent av den resulterende totalbudsjett)
  • Utvikling: $ 15 000 (15 prosent av den resulterende totalbudsjett)
  • Testing: $ 5000 (5 prosent av den resulterende totalbudsjett)
  • Produksjon: $ 20 000 (20 prosent av den resulterende totalbudsjett)

Men erfaring med lignende prosjekter tyder på at om lag 40 prosent av det totale budsjettet er vanligvis viet til design, ikke 60 prosent, som youâ € ™ ve utviklet ved hjelp av din bottom-up tilnærming. Med andre ord, de relative tildelinger av det totale budsjettet blant de fire store prosjektfaser aren € ™ t etter avtale med anbefalte mengder fra tidligere erfaring. Tallene tyder på at youâ € ™ ve planlagt en designfasen for en $ 150,000 prosjekt snarere enn 100.000 dollar prosjekt.

For å fikse dette avviket, har du to alternativer:

  • Prøv å skalere ned ditt design tilnærming, slik at det kan iverksettes for $ 40,000.
  • Be om en ekstra $ 50.000 for prosjektet.

Men uansett hvilken fremgangsmåte du velger, canâ du € ™ t bare vilkårlig endre tallene uten å spesifisere hvordan du vil utføre det nødvendige arbeidet!