Lage en kopi uten formler

John vet hvordan å lage en kopi av et regneark, men han trenger for å lage en kopi som bare bruker statiske verdier, ikke verdier basert på formler. Han lurer på om det er en rask måte å lage en kopi (kanskje med en makro) som opprettholder alle formatering og kolonnebredder, men har alle formler erstattet med sine resultater. For arbeidet John gjør dette vil være svært nyttig i å sende ut regneark til enkeltpersoner utenfor hans organisasjon.

Denne oppgave er ganske lett å utføre, med eller uten en makro. Hvis du ønsker å gjøre det uten en makro, gjør du følgende:

1. Velg Flytt eller Kopier Sheet fra Rediger-menyen. Word viser dialogboksen Kopier Flytt eller. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Kopier dialogboksen Flytt eller.

2. Sjekk Lag en kopi boksen.
3. Bruke å reservere rullegardinlisten velger ny bok.
4. Klikk på OK. Excel kopierer regneark til en ny arbeidsbok.
5. Sørg for at den nyopprettede arbeidsboken er den som vises.
6. Velg alle cellene i regnearket ved å trykke Ctrl + A.
7. Kopiere alle cellene til utklippstavlen ved å trykke Ctrl + C.
8. Valgte Lim inn fra Rediger-menyen. Excel viser dialogboksen Lim inn. (Se figur 2)
   
   
   

   Figur 2. dialogboksen Lim inn.

9. Klikk på Verdier radioknappen.
10. Klikk på OK.

Det var det. Nyopprettede regneark inneholder ingen formler, bare resultatet av formlene i det opprinnelige regnearket. Hvis du foretrekker å bruke en makro-basert tilnærming, tar det bare noen få linjer med kode:

Sub CopyWorksheetValues ​​()
ActiveSheet.Copy
Cells.Copy
Range ("A1") PasteSpecial Paste:. = XlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub

Selvfølgelig, hvis du ønsker å distribuere bare resultatet av regnearket, kan du vurdere å bare skrive ut en PDF-fil og deretter distribuere den. Fordelen er at mottakerne ikke trenger å ha Excel for å kunne se. Ulempen er at hvis regnearket er veldig stort, kan en PDF-fil være ganske uhåndterlig.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12381) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Lage en kopi uten formler.