Lage et tilpasset tema tilgjengelig for andre

June 6  by Eliza

Pauline har brukt "Opprett nytt tema Colors" til å omfatte åtte av hennes selskaps godkjente farger i et tema. Den nye fargepaletten vellykket vises under "Skrift Color" på hennes PC. Pauline lurer på hvordan hun kan overføre denne nye fargetema til andre. Hun ønsker den nye fargetema å bli overført til andre ved hjelp av malen (dotx) at de nå legger i sine maler-mappen, men ikke vet hvordan du skal gå om det.

Dessverre er egendefinerte temaer som ikke er lagret i maler. I stedet blir de lagret i sine egne spesielle filer. (Mer om det i et øyeblikk.)

Før du uttaler den tilpassede tema "klar for distribusjon," det er en ting du må sjekke. Temaer er brukt i alle programmene i Office-pakken. Dermed kan du definere et tilpasset tema i Word og som tema vil være tilgjengelig i andre Office-programmer på systemet ditt, for eksempel Excel og PowerPoint. Dette betyr at du ønsker å åpne disse andre programmer på systemet ditt og sørg for at temaet reflekterer alt du vil den skal reflektere i disse programmene, så vel som i Word. (For eksempel, inneholder PowerPoint noen tema-relaterte innstillinger som ikke er tilgjengelige gjennom Word. Hvis brukerne skal bruke temaet i PowerPoint, vil du ønsker å laste den applikasjonen og justere tema innstillinger der.)

Når temaet er akkurat slik du vil, og du lagrer den, legger Word det i en fil som har uansett basisnavn du oppgir (for eksempel "Mytheme") og en forlengelse av .thmx. Dermed er filen der den tilpassede tema lagres MyTheme.thmx, og det kan lett søkt etter på systemet ditt. For de fleste installasjoner av kontoret, vil det vises i følgende mappe:

C: \ Users \ brukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Maler \ dokumenttemaer \

Begrepet "brukernavn" i dette eksempelet varierer, avhengig av brukernavnet til personen på systemet. I tillegg kan den nøyaktige plasseringen være litt forskjellig, avhengig av en rekke ulike faktorer. Av denne grunn er det vanligvis en god idé å bruke Windows søkefunksjonen for å finne din .thmx fil eller, hvis du søker på et system som ikke inkluderer den filen ennå, for den dokumenttemaer mappen. Den følgende artikkelen gir en god utredning av de ulike stedene som tema filer kan ende opp på et system:

http://www.indezine.com/products/powerpoint/learn/themes/01-evolution.html

Når du finner filen (på systemet) og mappen (på et annet system) kan du kopiere .thmx filen fra systemet til det andre systemet. På målet systemet må du kanskje informere Word at du har lagt den nye .thmx fil. Den enkleste måten å finne ut om dette er nødvendig er å vise kategorien Design av båndet og deretter, på venstre side av båndet, klikker du på Temaer verktøyet. Word viser en rekke fornøyelses valg. Hvis det anerkjent den du bare kopiert, vil du se det oppført nær toppen av temaene, i "Custom" område. (Se figur 1)

Lage et tilpasset tema tilgjengelig for andre

Figur 1. Temaet alternativer tilgjengelig i Word.

Hvis temaet ikke dukker opp der, klikker du Bla gjennom for Temaer alternativet. I dialogboksen som vises kan du navigere til stedet der du plasserte .thmx fil, klikker du på filen, og klikk deretter Åpne. Temaet skal nå være tilgjengelig i Word.

Bill Jelen gir en god oversikt på denne prosessen i denne artikkelen:

http://www.networkworld.com/community/blog/provide-custom-theme-your-company-colors-all-

Når det egendefinerte temaet er vellykket lagret (og anerkjent) på en brukers system, kan du deretter bruke det temaet fullt. Dette inkluderer å feste tema til en mal slik at den brukes som standard for nye dokumenter på dette systemet. Hvis du bruke temaet i en mal og temaet filen (som beskrevet tidligere) er ikke på systemet der malen blir brukt, ikke Word gi deg legge merke til at det ikke kan finne den tema-det rett og slett "faller tilbake" til en standard tema i et forsøk på å være nyttig. Derfor er det viktig å sørge for at alle brukerne har .thmx filen for den tilpassede tema lagret på sine systemer.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13089) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.