Lage etiketter

April 18  by Eliza

Ord har en praktisk funksjon som lar deg enkelt lage etiketter som inneholder noen ordlyd du ønsker. For eksempel kan du ha noen etiketter som inneholder din returadresse, eller andre som fungerer som etiketter for produkter eller samling elementer. Det første trinnet i å lage etiketter, tro det eller ikke, ikke engang krever Word. Det innebærer å kjøre ned til ditt lokale kontor forsyning butikken (OK-du kan bruke en katalog eller handle på nettet hvis du vil) og plukke opp etikettene du vil bruke. Hvis du ikke har sett i det siste, synes det er det hundrevis av forskjellige typer etiketter, hver designet for et annet formål. Å bruke etiketter med Word, har jeg alltid hatt den beste suksess når du bruker Avery etiketter, selv om du kan se etter tilsvarende. Numrene som er tildelt av Avery til sine etiketter har i en viss forstand blitt en standard for etiketter. Faktisk, mange andre leverandører produsere etiketter som bruker de samme delenummer som Avery etiketter. Disse tallene vil komme i svært nyttig når du begynner å bruke Word til å lage etikettene. Når du har etikettene du er klar til å sette seg ned og bli kreative. Bare følg disse trinnene i Word:

  1. Vise Konvolutter og etiketter dialogboksen. Du gjøre dette i Word 97 og Word 2000 ved å velge Tools | Konvolutter og etiketter. Du gjøre dette i Word 2002 og Word 2003 ved å velge Tools | Brev og masseutsendelser | Konvolutter og etiketter.
  2. Kontroller at kategorien Etiketter er valgt. (Se figur 1)

    Lage etiketter

    Figur 1. Etiketter kategorien i Konvolutter og etiketter dialogboksen.

  3. I adressefeltet skriver du inn teksten du vil skal vises på etiketten. Uavhengig av hva Ordet sier, ikke dette å være en faktisk adresse, men kan være en hvilken som helst tekst. (Hvis du ønsker å bruke den faktiske returadresse, kan du klikke på Bruk Returadresse boksen.)
  4. Klikk én gang på etiketten i nederste høyre hjørne av dialogboksen, eller klikk på Valg-knappen. Word viser dialogboksen Etikettalternativer. (Se figur 2)

    Lage etiketter

    Figur 2. dialogboksen Etikettalternativer.

  5. På toppen av dialogboksen, angi kjennetegnene for skriveren du vil bruke til å lage dine etiketter.
  6. Hvis du ikke får Avery etiketter (eller etiketter som inneholder en Avery nummer), bruke merket Produkter rullegardinlisten til å velge hvem som gjorde etikettene.
  7. I produktnummeret listen velger etiketten fra de som tilbys. Legg merke til at etikettene representerer produktlinjene etiketten produsenten du valgte i trinn 6.
  8. Klikk på OK. Word lukker dialogboksen Etikettalternativer.
  9. I utskriftsfeltet nederst til venstre i dialogboksen angir du om du vil skrive ut et helt ark med etiketter eller en enkelt etikett. (Hvis du kommer til å bruke denne etiketten i det hele tatt, er det mye enklere å skrive ut et helt ark med etiketter.)
  10. Hvis du velger å skrive ut en enkelt etikett, angi posisjonen på siden der den enkelt etikett skal skrives ut.
  11. Hvis du velger å skrive ut en enkelt etikett, klikker du på Skriv ut. Dialogboksen er lukket og etiketten skrives ut.
  12. Hvis du velger å skrive ut en full ark med etiketter i trinn 9 klikk på Nytt dokument. Word lukker dialogboksen og skaper et helt dokument som representerer hva dine etikettark vil se ut. (Du kan velge Skriv ut hvis du ville, men Nytt dokument alternativet er mye mer allsidig.)
  13. Gjør eventuelle justeringer av innholdet i dokumentet. Dette betyr at du kan individualisere hver etikett, endre fonter, endre posisjonering, eller gjøre noe annet formatering oppgaven du vil.
  14. Skriv ut dokumentet (etikettene) som du normalt ville gjort noe annet dokument.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1840) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Lage etiketter.