Lagre dokumenter med samme filnavn

Jack tar ofte sitt Ord dokumenter hjem, slik at han kan jobbe med dem der. Han bruker Word 2007 på jobben og Word 2010 hjemme. Når han åpner en av arbeids dokumenter hjemme, blir det vist som skrivebeskyttet og i kompatibilitetsmodus. (Det er en DOC-fil, ikke en DOCX-fil.) Når han gjør endringer, så trenger han å lagre dokumentet under et annet navn på grunn av skrivebeskyttet status. Jack forstår ikke hvorfor dokumentet åpner som skrivebeskyttet; han ønsker å lagre dokumentet uten å endre navnet.

Det finnes en rekke grunner til at dette kunne skje, så du trenger å engasjere seg i en litt prøving og feiling for å finne ut hva problemet er i ditt tilfelle.

Det er mulig at din hjem kopi av Word 2010 er litt mistenkelig om filer på midlertidige lagringsenheter, for eksempel en USB-stasjon. Kopier filen fra USB-stasjonen til skrivebordet ditt og se om det gjør en forskjell i hvordan Word åpner filen. Hvis den gjør det, så bør du sjekke i Word 2010 Trust Center for å sette opp USB-stasjonen som en "klarert plassering." Du kan komme til riktig sted i klareringssenteret ved å gjøre følgende:

1. Vise Fil-fanen på båndet.
2. Klikk Alternativer. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
3. På venstre side av dialogboksen Klikk Klareringssenter.
4. Klikk Innstillinger for klareringssenter. Word viser dialogboksen Klareringssenter.
5. Klikk Klarerte plasseringer på venstre side av dialogboksen.

På dette punktet kan du bruke kontrollene i dialogboksen for å sette opp USB-stasjonen som en klarert plassering.

Hvis du overfører filer til hjemme ved hjelp av en CD-ROM, så problemet er at de er merket som skrivebeskyttet når de er skrevet til mediet. Den eneste løsningen er å kopiere dem til datamaskinen (ut av CD-ROM) og deretter bruke Windows til å endre filegenskaper, slik at de ikke er skrivebeskyttet. Ord skal da gjenkjenne den nye filen status og lar deg lagre med samme filnavn.

Et lignende problem kan oppstå hvis du får filene til din hjemme-PC via e-post. Noen e-postprogrammer markere vedlegg (som Word-dokumentet du redigerer) som read-only. Eller kan det være mulig at sikkerhetsinnstillingene i Windows prøver å beskytte deg mot mistenkelige "lastet ned" filer og ender opp merking dem som skrivebeskyttet.

En annen ting å sjekke er virusprogrammet program. Hvis du har en på ditt system-spesielt en som nylig ble oppdatert-det kan være mulig at problemet er forårsaket av virus kontrolløren undersøke dokumentfilen som du jobber med det. For å sjekke ut dette må du få ut av Word helt, slå av virusbeskyttelse, og start deretter Word.

Det er imidlertid mulig at selv etter å gå gjennom alt dette detektivarbeid, kan du fortsatt ha et problem med skrivebeskyttet dokumenter. Det ser ut til at noen brukere rapporterer dette problemet som et potensielt problem med Word og / eller Windows 7. Du kan finne en diskusjon om dette spørsmålet her:

http://go.tips.net/ReadOnly

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10601) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.