Lagre dokumenter Raskere

June 28  by Eliza

Ord støtter en unik metode for å lagre dokumentet. Denne metoden omtales som rask sparing, og kan kutte tiden som er nødvendig for å lagre filen på harddisken. Dette gjelder spesielt hvis du arbeider med svært store filer-for eksempel, de som inneholder en rekke grafiske bilder. Raske besparende resultater i filen blir lagret normalt første gang det blir satt på disken, og deretter påfølgende sparer rett og slett legge inn endringene til slutten av den opprinnelige filen. Hver så ofte, omskriver Word hele filen for å starte med en ren kopi.

For å aktivere rask lagring, følger du disse trinnene hvis du bruker en versjon av Word før Word 2007 (rask sparing er ikke tilgjengelig i Word 2007):

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Du vil se dialogboksen Alternativer.
  2. Klikk på kategorien Lagre. (Se figur 1)

    Lagre dokumenter Raskere

    Figur 1. Lagre kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Kontroller at Tillat hurtiglagring er merket.
  4. Klikk på OK.

Fast sparing høres flott ut, ikke sant? Ikke så raskt det er en nedside. Lang tid brukere av Word vil fortelle deg at det er faktisk mange grunner til ikke å bruke Word FastSave funksjonen.

  • Andre tekstbehandlere kan ikke være i stand til å åpne Word-dokumenter lagret med FastSave funksjonen aktivert. For eksempel sier Wordperfect det kan åpne Word-dokumenter, men noen versjoner av Wordperfect kan ikke åpne FastSaved Word-dokumenter.
  • Tredjeparts programvare utviklet for å fungere med Word-dokumenter (for eksempel noen grammatikkontroller dokumenthåndtering programmer og desktop publishing programvare) vil ikke fungere skikkelig med FastSaved Word-dokumenter.
  • Finn File (enten i Word eller i Windows) kanskje ikke riktig med FastSaved Word-dokumenter.
  • FastSave resultater i mer komplekse filer blir lagret på harddisken. Hver gang du øker kompleksiteten, du kjører risikoen for å ødelegge filene enklere.
  • FastSaved filer tar opp mer plass på harddisken.

Listen kunne gå av og på, men du skjønner poenget. Kort sagt, med mindre du har et spesielt behov for å bruke FastSave (for eksempel hvis du bare lage enkle dokumenter med Word på en treg maskin), er det sannsynligvis en god idé å kontrollere at den er slått av.

Som en side note, er det flere omstendigheter som en FastSave ikke er gjort av Word, selv om du har aktivert funksjonen. Disse forholdene omfatter følgende:

  • Når du lagrer et dokument for første gang. (Dette er fornuftig, ikke sant?) Dette inkluderer når du velger Lagre som for å lagre under et nytt navn eller på et nytt sted.
  • Når dokumentet er lagret på en nettverksserver eller ekstern stasjon. (Word utfører bare en FastSave til en lokal stasjon.)
  • Når Word når grensen på hvor mye informasjon det kan spare ved å bruke FastSave alternativet. I dette tilfellet Word gjør en normal lagre, og så igjen begynner å bruke FastSave for fremtiden redninger.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1889) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.