Lagrer en arbeidsbok med en Preview

August 20  by Eliza

Når du bruker dialogboksen Åpne i Excel, kan du velge hva du ser i dialogboksen. En av de innstillingene du kan gjøre er for Excel for å vise en forhåndsvisning av hva arbeidsbok du velge i venstre side av dialogboksen. (Klikk på rullegardinpilen ved siden av Visninger verktøyet, og velg Preview.)

Du har kanskje allerede lagt merke til at noen av dine arbeidsbøker ikke har en forhåndsvisning tilgjengelig i dialogboksen Åpne. Hvis dette er tilfelle, og du vil ha en forhåndsvisning tilgjengelig, må du sørge for at arbeidsboken lagres med forhåndsvisning aktivert. Hvis arbeidsboken er lastet i Excel, følger du disse generelle trinnene:

  1. Velg Egenskaper fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Egenskaper for arbeidsboken.
  2. Kontroller at fanen er valgt. (Se figur 1)

    Lagrer en arbeidsbok med en Preview

    Figur 1. Oversikt-fanen i dialogboksen Egenskaper.

  3. Velg Lagre Preview Picture boksen nederst i dialogboksen.
  4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper.
  5. Klikk på Lagre på verktøylinjen, eller velg Lagre fra Fil-menyen.

På dette punktet kan du lukker arbeidsboken. Nå når du viser dialogboksen Åpne, og du har den funksjonen for forhåndsvisning slått på, arbeidsboken viser en forhåndsvisning i dialogboksen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3351) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Lagre en arbeidsbok med en Preview.