Lagrer en arbeidsbok ved hjelp av passord

April 19  by Eliza

Excel har en funksjon som lar deg lagre en arbeidsbok ved hjelp av et passord slik at bare andre som har passordet kan få tilgang til filen. Denne form for beskyttelse kan stoppe andre fra å bruke en arbeidsbok med mindre de kjenner passordet ditt. Å lagre en arbeidsbok ved hjelp av passordbeskyttelse, gjør du følgende:

  1. Trykk F12. Excel viser den kjente dialogboksen Lagre som.
  2. Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi et filnavn og plassering, som du vanligvis gjør.
  3. Klikk på Verktøy-knappen nederst i dialogboksen Lagre som, og velg deretter General Options. Excel viser Generelle dialogboksen Alternativer. (Se figur 1)

    Lagrer en arbeidsbok ved hjelp av passord

    Figur 1. Generelle dialogboksen Alternativer.

General Options dialogboksen inneholder boksene der du kan skrive inn to passord. Hver passord styrer et annet nivå av beskyttelse. Hvis du fyller inn den første passordfeltet, du angi passordet noen trenger å vite ganske enkelt å åpne arbeidsboken. Hvis du fyller i det andre feltet, så noen trenger å vite at passord for å gjøre noen endringer i arbeidsboken. Forstår at de fortsatt kan redde det åpne arbeidsboken under et nytt navn, men de kan ikke gjøre noen endringer og lagre dem tilbake i samme fil på harddisken.

Du bør sette passordene dine som ønsket, og klikk deretter på OK for å avvise Generelle dialogboksen Alternativer. Du blir bedt om å bekrefte passordet ditt, og så kan du fortsette å lagre filen (ved hjelp av dialogboksen Lagre som) som du normalt ville.

Som en siste påminnelse, bør du være oppmerksom på at ingen av de innfødte (innebygd) passord ordninger i Excel er spesielt robust. Hvis du vil ha best mulig beskyttelse, bør du se til en tredjeparts løsning for kryptering og beskytte dine arbeidsbøker.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6119) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Lagrer en arbeidsbok Bruke passord.