Lagring Building Block Oppføringer med et dokument

June 21  by Eliza

Rob har utviklet et dokument som inneholder en Word tabell som brukes som en form for styring av et prosjekt. To celler i tabellen inneholde nedtrekkslistene av alternativer ved hjelp av en Building Block oppføring. På Rob maskin de nedtrekkslistene fungerer perfekt. Når han overfører dokumentet til en nettverksstasjon slik at det er tilgjengelig for andre i hans kontor, er det nedtrekkslisten ikke lenger tilgjengelig. Rob ønsker at dette skal fungere fra andres maskiner, og lurer på hva kunsten er.

Trikset er å forstå at Building Block oppføringer som ikke er lagret i dokumenter; de er lagret i maler. Standardmalen der de er lagret er Building Blocks.Dotx. Siden denne malen er bare tilgjengelig på din maskin, byggesteinen oppføringer som kreves for skjemaet er bare tilgjengelige på din maskin, og ikke på andres maskiner.

Løsningen, da, er å opprette en ny mal som skal brukes i forbindelse med ditt skjema dokument. Lagre denne malen på nettverksstasjonen og sørg for at formen dokumentet har denne malen vedlagt. Deretter, når du lagrer Building Block oppføringer nødvendig til skjemaet, lagre dem i den spesielle malen. Å lagre en byggestein i den spesielle malen, gjør du følgende:

  1. Trykk Alt + F3. Word viser Opprett ny Building Block dialogboksen. (Se figur 1)

    Lagring Building Block Oppføringer med et dokument

    Figur 1. Opprett ny Building Block dialogboksen.

  2. Fyll ut de ulike feltene i dialogboksen som ønsket.
  3. Bruk Store I kontrollen for å indikere at du vil at Building Block lagret i din spesiell mal.
  4. Klikk på OK for å lagre endringene og gå ut av dialogboksen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10340) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Lagring autotekstoppføringer med en dokument.