Låsing Alle ikke-tomme celler

June 18  by Eliza

Sandeep har et regneark som har hundrevis av rader og kolonner. Noen av cellene har informasjon i dem, og noen er tom. De tomme celler brukes for dataregistrering. Han ønsker en enkel måte å låse alle de ikke-tomme celler i et valgt område og deretter låse regnearket.

Dette er ganske enkelt å gjøre manuelt. Det er et viktig element for å huske på, men: Alle cellene i regnearket er "låst", som standard. Med andre ord, trenger du ikke å lete etter en måte å låse de ikke-tomme celler; du trenger bare å se etter en måte å låse opp de tomme. (Det er ett unntak fra dette, adressert kort tid.)

Med dette i bakhodet, kan du følge disse trinnene for å få tomme celler ulåst:

  1. Merk området du ønsker å påvirke.
  2. Trykk F5. Excel viser Gå til dialogboksen. (Se figur 1)

    Låsing Alle ikke-tomme celler

    Figur 1. Gå til dialogboksen.

  3. Klikk Special. Excel viser Gå til Special dialogboksen. (Se figur 2)

    Låsing Alle ikke-tomme celler

    Figur 2. Gå til Special dialogboksen.

  4. Velg Blanks radioknappen.
  5. Klikk på OK.
  6. Trykk Ctrl + 1. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  7. Kontroller at fanen Protection er valgt. (Se figur 3)

    Låsing Alle ikke-tomme celler

    Figur 3. Beskyttelse kategorien i dialogboksen Formater celler.

  8. Tømme Låst boksen.
  9. Klikk på OK.

Det var det. Du kan nå låse regnearket og bare de tomme celler som ble valgt på slutten av trinn 5 vil være tilgjengelig.

En interessant ting å merke seg er at du egentlig ikke trenger å velge et område i trinn 1. Hvis du i stedet velger du en celle i hoveddelen av regnearket er oppføringer, antar Excel som du ønsker å operere på den brukte området regnearket. Med andre ord, når du kommer til trinn 5 hva som vil bli valgt er alle tomme celler i brukt område av dere regneark.

En ting å være klar over er at når du setter låse status på en celle (trinn 8), beholder den cellen som status til du spesifikt endre det. Dette betyr at hvis du tidligere har gjort endringer i låse status av cellene, kan det være gunstig å eksplisitt låse cellene før låse opp de tomme. Du kan gjøre dette ved å følge disse modifiserte trinn:

  1. Merk området du ønsker å påvirke.
  2. Trykk Ctrl + 1. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at fanen Protection er valgt.
  4. Kontroller at Låst er merket.
  5. Klikk på OK.
  6. Trykk F5. Excel viser Gå til dialogboksen.
  7. Klikk Special. Excel viser Gå til Special dialogboksen.
  8. Velg Blanks radioknappen.
  9. Klikk på OK.
  10. Trykk Ctrl + 1. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  11. Kontroller at fanen Protection er valgt.
  12. Tømme Låst boksen.
  13. Klikk på OK.

I dette tilfellet må du utføre trinn 1-du har til å velge et område å påvirke. Excel vil ikke anta som spenner du ønsker å påvirke som i tidligere kommentar.

Hvis du foretrekker det, kan du bruke en makro for å beskytte cellene og regnearket:

Sub UnlockEmptyCells ()
Dim myCell Som Range

Satt myCell = Selection
Cells.Select
Selection.Locked = True
myCell.Select
Selection.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .Velg
Selection.Locked = False

ActiveSheet.Protect DrawingObjects: = sant, _
Innhold: = true, Scenarier: = True
myCell.Select
End Sub

Denne makroen sørger for at alle cellene i regnearket er låst, så det låser opp de tomme celler i brukt rekkevidde, og til slutt det beskytter regnearket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (8485) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Låsing Alle ikke-tomme celler.