Låsing Bildeforklaringer til en graf Beliggenhet

September 6  by Eliza

Når du har opprettet et diagram i Excel, kan det være lurt å legge til en bildeforklaring eller to til diagrammet. For eksempel kan det være en topp eller en anomali i data, og du vil inkludere en bildeforklaring som forklarer aberrasjon.

Bildeforklaringer, når tegnet med tegneverktøyene som er tilgjengelige i Excel, er grafiske objekter som har en "kontakt" som kan peke hvor du vil ha den. Dette gjør dem stor for å peke på aberrasjon du ønsker forklart i diagrammet. Problemet er, hvis du endrer dataområdet vises i diagrammet, perspektivet til diagramendringer, og bildeforklaringen ikke lenger peker på hvor det pleide å peke. (Den peker fremdeles til der den villfarelse som brukes til å vises på kartet.)

Grunnen til dette er at bildeforklaringen og figuren er ikke beslektet. Bildeforklaringen er ikke låst til et bestemt sted på kartet; det bare legges over diagrammet for å gi den ønskede effekt. Det er ingen måte i Excel for å knytte en bildeforklaring til et bestemt diagram punkt.

De fleste bruker en annen tilnærming til å legge forklarende tekst til sine diagrammer. I stedet for å bruke en bildeforklaring, de bruker dataetiketter for å oppnå samme formål. Følg denne fremgangsmåten:

  1. På kartet, velge datapunkt som du vil ha en "callout" assosiert med. Første gang du klikker på punktet, er hele dataserier valgt. Når serien er valgt, må du vente et øyeblikk, og klikk deretter den samme datapunkt igjen. Denne gangen, vil bare ett datapunkt er valgt, ikke hele serien.
  2. Høyreklikk på den valgte datapunktet, og velger Legg til data etikett. En enkelt dataetikett skal vises ved siden av det valgte datapunkt. (Hvis dataetiketter vises ved siden av alle datapunktene, betyr det at du ikke bare velge det enkelt datapunkt i trinn 1. Trykk Ctrl + Z for å angre endringen og prøv på nytt.)
  3. Klikk på data etiketten to ganger. (Ikke dobbeltklikk, klikk en gang, vent et øyeblikk, klikk deretter på nytt.) En liten boks skal vises rundt etiketten.
  4. I Formel bar, skriv inn teksten du ønsker brukt for etiketten. Hvis du vil, kan du skrive inn et likhetstegn etterfulgt av samtalen referansen du ønsker brukt for etiketten, som i = F7.
  5. Klikk utenfor data etiketten; det skal nå vises som ønsket.

Du kan også formatere data etikettens font og farge, som ønsket, og du kan flytte data etiketten posisjon ved å dra den til et annet område. Dataene etiketten vil opprettholde den samme relative posisjon til datapunktet, selv når diagrammet er endret.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (1154) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Låsing Bildeforklaringer til en graf Location.