Låst File Puzzle

May 31  by Eliza

Eric hadde et problem med en av hans arbeidsbøker. Det virker som hver gang han åpnet arbeidsbok han så en dialogboks som sa filen var låst og at han ville ha for å lagre endringene under et annet navn. Selv når han gjør det, kommer dialogboksen fortsatt på den nye arbeidsboken.

Det første du må prøve er å starte maskinen på nytt, eller kopiere arbeidsbok til en annen mappe på systemet ditt. Begrunnelsen for dette er enkel: Noen ganger Excel kan bli forvirret og tror at en fil er "låst" av en annen bruker, når det faktisk er det ikke. Omstart eller kopiering arbeidsboken kan hjelpe fjerne forvirring.

Den mest sannsynlige årsaken til dette problemet, er imidlertid at det er en slags makro kjører når arbeidsboken åpnes. Selv om du lagrer arbeidsboken under et annet navn, vil makroen lagres med den nye arbeidsboken, og prosessen vil gjenta seg igjen. For å teste dette, kan du prøve følgende:

  1. Åpne arbeidsboken som normalt, forkaster dialogboksen.
  2. Velg alle regnearkene i arbeidsboken. (Klikk på venstre mest regneark, og deretter holder du nede Skift-tasten mens du klikker på høyre mest regneark.)
  3. Velg Flytt eller Kopier Sheet fra Rediger-menyen. Excel viser dialogboksen Kopier Flytt eller. (Se figur 1)

    Låst File Puzzle

    Figur 1. Kopier dialogboksen Flytt eller.

  4. Bruke å reservere rullegardinlisten velger (ny bok).
  5. Sørg for at den oppretter en kopi er merket.
  6. Klikk på OK.

Nå har du to arbeidsbøker: Den du åpnet og en ny, ikke navngitt arbeidsbok. Lukke den opprinnelige arbeidsboken uten å lagre, og deretter lagre den nye arbeidsboken under det navnet du ønsker. Du bør være i stand til å åpne den nye arbeidsboken uten problemer, som makroer ikke er kopiert i punktene ovenfor.

Hvis du ikke kan fullføre trinn 3 fordi Kopier Sheet alternativet Flytt eller ikke er tilgjengelig, betyr det at regnearkene er beskyttet. Du trenger for å fjerne beskyttelsen fra regnearkene før du kan kopiere dem.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2705) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Låst File Puzzle.