Lean Cheat Sheet

December 24  by Eliza

Lean er en kunde-sentrisk metode som brukes til å kontinuerlig forbedre noen prosess gjennom eliminering av avfall i alt du gjør; den er basert på ideene til "Continuous trinnvis forbedring" og "Respekt for mennesker."

Fokusere på det grunnleggende

De grunnleggende prinsippene i Lean er

  • Fokus på effektivt å levere verdi til din kunde
  • Respektere og engasjere folk
  • Forbedre Verdi Stream ved å eliminere alle typer avfall
  • Opprettholde Flow
  • Trekk gjennom systemet
  • Strebe etter perfeksjon

Kunden forteller deg hva de verds

Du kunden definerer verdi eller verdiøkende med følgende tre vilkår:

  1. Det må forandre produktet eller tjenesten.
  2. Kunden må være villig til å "betale" for det.
  3. Det må gjøres riktig første gang.

Hvis du ikke oppfyller alle disse tre kriteriene, da har du ikke-verdiskapende aktiviteter eller avfall.

Hva er "kaste bort" likevel?

Avfall kommer i tre hovedformer:

  • Mura eller avfall på grunn av variasjon
  • Muri eller avfall på grunn av overbelastning eller stresse folk, utstyr eller system
  • Muda også kjent som "syv former for avfall"

Følgende er avfall som oftest forbundet med Lean:

  • Transport: Er det unødvendig (ikke-verdiskapende) bevegelse av deler, materialer eller informasjon mellom prosesser?
  • Venter: Er folk eller deler, systemer eller anlegg tomgang - venter på en arbeidssyklus skal være ferdig?
  • Overproduksjon: Skal du produsere raskere, raskere, eller i større mengder enn det kunden er krevende?
  • Defekter: Har prosessen resultere i noe som kunden ville anser uakseptabelt?
  • Inventar: Har du noen råvarer, work-in-progress (WIP), eller ferdigvarer som ikke har verdi lagt til dem?
  • Bevegelse: Hvor mye beveger du materialer, mennesker, utstyr og varer innen en behandlingstrinn?
  • Ekstra Processing: Hvor mye ekstra arbeid utføres utover den standard som kreves av kunden?

Noen ganger vil du også høre "frigjøring av mennesker" identifisert som en form for muda.

Atferd av en Lean Leader

Lean ledere effektivt stille ut følgende atferd hver dag. De vet hvordan virksomheten fungerer kunden ved

  • Forstå hva kundene ønsker, behov og verdi, eller hva som vil begeistre dem
  • Å vite hvordan virksomheten tilfredsstiller kunden
  • Å forbedre effektiviteten av hvordan virksomheten tilfredsstiller kundens

De bygger evne i folket gjennom

  • Guiding problemløsning - rotårsak, riktig problem, rette ressurser
  • Ledende fra gemba; anvende 3Gen
  • Spør open-ended, undersøkende spørsmål

De viser en kontinuerlig forbedring tankesett av

  • Stadig utfordre status quo
  • Å vite at det er alltid rom for forbedring
  • Forstå at kunden endringer - hva gledene i dag er en nødvendighet i morgen

De fokuserer på prosess og resultat av

  • Innhenting resultater
  • Sikre at hvordan resultatene er oppnådd er den mest effektive utnyttelse av alle ressurser, i retning av den ideelle tilstand
  • Forbedre hvordan organisasjonen oppnår resultater

De viser en forståelse av verdien strøm ved en makro- og mikronivå via

  • Å vite hva kunden krever og hvordan verdien stream tilfredsstiller dem
  • Å ha kunnskap om den samlede verdien stream, inkludert sideelver
  • Stille spørsmål når endringer er gjort på lokalt nivå for å sikre at teamet forstår hvordan endringen vil påvirke kunden og resten av verdistrømmen

De skaper en kultur for å opprettholde forbedring av

  • Identifisering, modellering, og oppmuntre Lean atferd
  • Finne leksjonene i hver "failure" - skylden ikke fremme forbedring eller innovasjon
  • Respektere og forbedre standarder - spørsmål når organisasjonen som avviker fra standard

Ledende en Lean organisasjon

Å skape en opprettholde Lean organisasjon, lede deg annerledes. Lean ledere bly fra gemba, der handlingen skjer. De vet den eneste måten å virkelig forstå hva som skjer, er å gå til stedet der handlingen foregår. Når du er der, gjelder de 3Gen eller de 3 Faktiske:

  1. Genchi - (som gemba) gå til det faktiske stedet
  2. genbutsu - observere selve produktet, prosess eller tjeneste
  3. genjitsu - samle faktiske forhold

Ved hjelp av Lean til å definere og forbedre verdien Stream

Verdien stream inkluderer alle aktiviteter, materialer, personer og informasjon som må flyte og kommer sammen for å gi kunden den verdien de vil, når de vil ha det, og hvordan de vil ha det. Du identifisere verdistrømmen på en verdi-stream kartet, ved hjelp av bestemte ikoner.

Du øke verdien strømmen ved å følge Plan-Do-Check-Act prosess (noen ganger kalt Plan-Do-Study-Act prosess). Den 3P Methodology (Production Forberedelse Process) brukes på forhånd for å designe produkter og prosesser før de er i den endelige form. Ved å skape et miljø av sikkerhet og orden, kan du lettere identifisere hvor avfall skjer. Prosessen for dette miljøet er sort, rette, skrubb, systematisere og standardisere mens eliminere farlige forhold; Dette er kjent som 5S +.

Eksempel verdi-stream kart (VSM)

Når du har opprettet din VSM, vil du identifisere områder for forbedring. Her er et eksempel på en VSM viser den nåværende tilstand av prosessen og flere potensielle områder for forbedring.

Lean Cheat Sheet


Den nåværende-state VSM markup for en salat selskap.

Definere Avfall i Lean System

Avfall kommer i tre hovedformer:

  1. Mura eller avfall på grunn av variasjon
  2. Muri eller avfall på grunn av overbelastning eller stresse folk, utstyr eller system.
  3. Muda også kjent som "syv former for avfall".

Følgende er avfall som oftest forbundet med Lean.

  • Transport: Er det unødvendig (non-verdiskapning) bevegelse av deler, materialer eller informasjon mellom prosesser?
  • Venter: Er folk eller deler, systemer eller anlegg tomgang - venter på en arbeidssyklus skal være ferdig?
  • Overproduksjon: Skal du produsere raskere, raskere eller i større mengder enn det kunden er krevende?
  • Defekter: Har prosessen resultere i noe som kunden ville anser uakseptabelt?
  • Inventar: Har du noen råvarer, work-in-progress (WIP) eller ferdigvarer som ikke har verdi lagt til dem?
  • Bevegelse: Hvor mye beveger du materialer, mennesker, utstyr og varer innen et behandlingstrinn?
  • Ekstra Processing: Hvor mye ekstra arbeid utføres utover den standard som kreves av kunden?

Noen ganger vil du også høre "frigjøring av mennesker" identifisert som en form for muda.

Muda kommer i to utgaver kalt Type-1 muda og type-2 Muda. Hva er forskjellen? I begge tilfeller ikke klarer å oppfylle alle de tre kriteriene for verdiøkende som definert av kunden.

  • Type I Muda - Non-verdiskapning, men nødvendig for at systemet skal fungere. Minimere dette til du kan eliminere den.
  • Type II Muda - Non-verdiskapning og unødvendig. Eliminere dette først!

Den Kaizen Prosjekt PDCA, eller PDSA, Cycle of Lean

Begrepet Kaizen er avledet fra to japanske tegn; ". Kontinuerlig forbedring" kai, som betyr "endring" og zen betyr eliminere avfall i verdistrømmen er målet for Kaizen. PDCA (eller PDSA) Cycle er Lean arbeidsstruktur -the system for gjennomføring av Kaizen. Forkortelsen står for:

  1. Plan.

    Lag en plan for endring, identifisere spesifikt hva du ønsker å endre. Definere trinnene du trenger for å gjøre endringen, og forutsi resultatet av endringen.

  2. Do.

    Gjennomføre planen i en rettssak eller testmiljø, i liten skala, under kontrollerte forhold.

  3. Sjekk (eller studerer).

    Undersøke resultatene av prøveperioden. Kontroller at du har forbedret prosessen. Hvis du har, bør du vurdere å implementere det på en bredere skala. Hvis du ikke har forbedret prosessen, gå tilbake og prøv igjen.

  4. Loven.

    Gjennomføre de endringene du har fått bekreftet på en bredere skala. Oppdatere standard operasjonsprosedyrer.