Ledende Spaces i Dokument filnavn

September 14  by Eliza

Jo Ann bemerket at hun pleide å være i stand til å lagre en Word-fil med en plass i begynnelsen av filnavnet. Den ledende plass forårsaket filen å bli oppført på begynnelsen av dialogboksen Åpne, noe som passer hennes formål ganske godt. Hun har nylig oppdatert til Word 2003, og nå virker det som Word tillater ikke lenger filnavn til å begynne med mellomrom; de er strippet ut selv når hun legger dem med vilje.

Det ser ut til at endringen er i forhold til hvordan Word samhandler med det underliggende operativsystemet. Hvis du forord et filnavn med mellomrom, de er strippet ut når filen er lagret. Det er et par måter du kan komme rundt dette, men.

Den første løsningen er å endre navn på filer ved hjelp av kommandolinjen i Windows. Etter at du får ut av Word, åpne en kommandolinje vindu, navigere til mappen hvor filen er lagret, og deretter bruke en kommando for eksempel følgende:

ren MyFile.doc "MyFile.doc"

Legg merke til bruken av anførselstegn og plass etter første anførselstegn. Resultatet er en ledende plass i omdøpt filen. Plassen vises foran filnavnet selv neste gang du starter Word.

Det er anførselstegnene som gjør operativsystemet ta hensyn til plass. Faktisk, dette fører rett inn i neste løsningen, som kan brukes fra Word: legg anførselstegn til filnavnene. Når du bruker Lagre som for å lagre filen, surround filnavnet (inkludert eventuelle innledende mellomrom) med anførselstegnene. Ord så pliktoppfyllende omfatter områder med filnavnet, rendering det ønskede resultat.

Om for noen grunn, trenger du ikke ønsker å bruke anførselstegn i filnavnene, kan du bare bruke en annen karakter enn en plass å forord navnene på filene du ønsker sortert på begynnelsen av filen listen. Gode ​​kandidater er strek, tilder, og utropstegn.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (493) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Ledende Spaces i Dokument filnavn.