Legge Automatisk tidsstempler

May 22  by Eliza

Kim ønsker å bruke punktlister til rekord notater under et klasserom observasjon. Hver note (hver punkt element i en liste) må ha en tidsangivelse for å vise når den ble observert og opprettet. Hun lurer på om den beste måten å automatisk legge til tidsangivelsen til hver punktliste element da det er skapt.

Det er et par måter du kan nærme en løsning på dette behovet, og hver tilnærming krever bruk av en makro. Grunnen er fordi Word ikke inneholder noen snarveier eller verktøy som automatisk legger til et tidsstempel i dokumentet. Du kan selvfølgelig bare bruke de tradisjonelle verktøy for å sette en dato og tid (for eksempel å trykke Alt + Shift + T), men du vil finne at utilfredsstillende-verktøyene sette inn et felt som er oppdatert til dagens dato og klokkeslett når feltene blir oppdatert.

En enkel løsning er å lage en makro som setter inn dato og klokkeslett:

Public Sub TimeStamp
Selection.InsertDateTime _
DateTimeFormat: = "MM / dd / åååå tt: mm: ss" & _
"-", InsertAsField: = False
End Sub

Du kan tilordne makroen til en hurtigtast. På den måten, som du skriver, kan du trykke på snarveien og dermed sette en statisk dato og tid på noe punkt i dokumentet.

En mer komplett løsning kan være å lage en makro som ikke bare setter inn dato og klokkeslett, men også setter inn et avsnitt og formaterer den med ønsket kule stil. Start med å lage en avsnittsstil (jeg vil kalle det "MyBullet") som gjenspeiler all formatering du vil i avsnittet-font, størrelse, innrykk, bullet format, mellomrom osv Deretter oppretter en makro ligner på følgende:

Sub Observer ()
Selection.TypeParagraph
Selection.Style = ActiveDocument.Styles ("MyBullet")
Selection.Font.ColorIndex = wdRed
Selection.InsertDateTime _
DateTimeFormat: = "MM / dd / åååå tt: mm: ss" & _
"-", InsertAsField: = False
Selection.Font.ColorIndex = wdAuto
End Sub

Når du kjører makroen, setter det et nytt avsnitt ved innsettingspunktet, formater som avsnitt ved hjelp av MyBullet stil, setter inn datoen og klokkeslettet i rødt, og deretter forbli klar for deg å skrive din observasjon.

Nå, alt dette er sagt, bør du forstå at Word ikke kan være den beste søknaden for formålet beskrevet av Kim. En bedre tilnærming kan være å bruke OneNote, som gjør den enkelt å lage notater (observasjoner) og tid stempling disse notatene. Informasjon i OneNote kan da, etter din observasjon økter, bli kopiert til et Word-dokument for å lage den endelige rapporten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11460) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Legge Automatisk tidsstempler.