Legge Bindestrek til fraser

Evelyn er på utkikk etter en måte å legge til bindestrek til fraser som opprinnelig ble skrevet inn uten fraser. For eksempel, hvis uttrykket "vi har en større og bedre enn noensinne salg denne uken" er skrevet inn, kan Evelyn vil ha det til i stedet lese "vi har en større-og-bedre-enn-noensinne salg denne uken." Bindestrekene som betegner uttrykket trenger å erstatte alle de områder som tidligere var mellom ordene i uttrykket.

Den raskeste løsningen er å bare velge ordene i setning (større og bedre enn noensinne) og bruke Søk og erstatt for å erstatte alle mellomrom med bindestreker. Selvfølgelig, dette innebærer flere trinn, og hvis du opplever dette scenariet ganske ofte, bør du vurdere en makro til å gjøre selve erstatter. Følgende makro, for eksempel, vil automatisere oppgaven:

Sub MakePhrase ()
Hvis Selection.Type <> wdSelectionIP Deretter
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = "-"
.forward = True
.Wrap = WdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
Avslutt med
Selection.Find.Execute Erstatt: = wdReplaceAll
End If
End Sub

De makro første kontroller for å sikre at et utvalg har blitt gjort. Hvis ja, så alle mellomrom i utvalget er erstattet med streker. For å gjøre den makro smidigere, bare tilordne den til en hurtigtast. Deretter, når du trenger å dele en setning, velger du bare ordene og trykk på hurtigtasten.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (343) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Legge Bindestrek til fraser.