Legge grunnlaget for en Family Reunion

June 21  by Eliza

Å ha en klar visjon om hva din familiegjenforening vil være som bidrar til å unngå forvirring under gjenforeningen planlegging. Bruk din visjon om å veilede deg i å velge dato, tid og sted, og for å finne eventuelle problemer.

Sette en dato

De fleste gjenforeninger skje i løpet av sommeren. Denne tiden av året er vanligvis best på grunn av gunstig vær, barna være ute av skolen, og folk tar seg fri for ferie.

Men hvis du bestemmer deg for å planlegge gjenforeningen til å tilsvare en spesiell hendelse, for eksempel en 50-års bryllupsdag, må du holde følgende punkter i tankene:

  • Hvis du velger å ha din reunion en gang annet enn sommermånedene, prøver å planlegge det nær en tre-dagers helg eller i løpet av våren pause. Hvis du bestemmer deg på en spring-break dato, bør du sjekke med alle familier som har barn i skolen fordi våren pausene kan variere.
  • Hvis du planlegger en gjenforening i midten av oktober, familiemedlemmer med skolebarn sannsynligvis ikke vil være i stand til å delta.
  • Hvis du planlegger en gjenforening i vinter, prøver ikke å planlegge noe for nær store helligdager, som jul eller Hanukkah. Dette er travle tider av året for de fleste, og deres prioriteringer kan være andre steder. Dessuten har du noen gang sett en travel flyplass like før eller etter en stor ferie? Det er en dyrehage!

Bestem din gjenforening varighet

Du kan bestemme varigheten av Réunion ved å bruke litt sunn fornuft.

Én dag gjenforeninger er lettest å planlegge og er normen for familier som bor i kjøreavstand fra hverandre. Disse gjenforeninger er vanligvis enkle saker, som for eksempel en piknik i parken eller en bakgård grill.

Imidlertid kan en-dagers reunions virke som en bit av et avfall til folk som reiser over hele landet for å komme dit. Tenk deg å betale for flybilletter, boarding en overfylt flytur i en overbelastet flyplassen, leie en bil for å delta på en dag piknik, og kanskje tilbake til et trist hotellrom. Som egentlig ikke høres ut som en tønne med moro. Hvis familien din kommer fra fjern og nær, bør du vurdere å holde en helg reunion som varer i to dager.

Multiple-dagers reunions ta mer planlegging, selvfølgelig. Du må vurdere kostnadene for flere netter på et hotell, og du bør holde alle opptatt i mer enn en ettermiddag. For eksempel, kan det være lurt å vurdere følgende reiserute:

  • Vertskap for en gjestfrihet kveld for folk på fredag ​​kveld med snacks og drikke eller et lett kveldsmåltid.
  • Holder hoved gjenforening hendelse (for eksempel en middag eller en piknik) på lørdag.
  • Å ha en uformell, alt-går dagen på søndag.

Multiple-dagers gjenforeninger er den mest underholdende og minneverdig type gjenforeninger. Tilbringe to eller flere dager med slektninger som du sjelden ser er en godbit!

Velge flere alternativer - flertallet reglene

Ved planlegging av datoen for din gjenforening, velge minst tre mulige datoer som er noen få ukers mellomrom. Når du har valgt et par potensielle datoer, få noen tilbakemeldinger fra resten av familien ved å bruke undersøkelsen i Figur 1. Mail en spørreundersøkelse til alle på gjestelisten for å finne ut hvilke av dine valg som fungerer best for hvert medlem av familien. Gjør du det bidrar til å unngå potensielle problemer senere - i hovedsak, mangel på deltakere.

Legge grunnlaget for en Family Reunion

Figur 1: En undersøkelse gjenforening innhente tilbakemeldinger fra familiemedlemmer.

Du kan bruke datamaskinens utskriftsfletting program for å gjøre forberede undersøkelsen konvolutter en rask og smertefri oppgave. De fleste datamaskiner er utstyrt med programvare som inneholder noen form for adressebok. Alt du trenger å gjøre er å velge adresser og klikk på en knapp, og datamaskinen skriver adressene på konvolutter eller etiketter. Skrive adresser direkte på konvoluttene er litt mer tidkrevende enn etiketter fordi du må stå ved skriveren og mate konvoluttene gjennom en om gangen. Hvis du har en avtale med konvolutter til adressen, og deretter bruke merket metoden.

I tillegg til å be om grunnleggende informasjon - for eksempel antall personer som deltar og deres foretrukne datoer - du bør også stille følgende spørsmål:

  • Hvilke typer matvarer foreslår de?
  • Hvilke typer spill og aktiviteter vil de?
  • Har de ønsker å bidra til å planlegge gjenforeningen?
  • Har de foretrekker en dag eller flere dagers reunion?

Du vil få et bredt spekter av svar på spørreundersøkelsen. Velg de som har et flertall følgende. Noen ganger, dette inkluderer ikke din beste valget, så vær fleksibel. Målet er å sørge for at så mange som mulig kan komme sammen og kose seg, inkludert deg.

Når du bestemmer deg på en date, hold deg til den. Ikke endre dato for å imøtekomme noen, fordi den nye datoen vil inntrufne flere andre som allerede har gjort avtaler. Husk det gamle ordtaket: Hvis det ikke er ødelagt, ikke reparer det!

Beliggenheten er (nesten) alt

De fleste små familiegjenforeninger (20 personer eller så) har en tendens til å finne sted i bakgården av familien gård eller i en nærliggende park. Større reunions tendens til å ta plass i leide saler, reservert park områder, og hotellets fasiliteter.

Faktisk, mange faktorer gå inn å bestemme din gjenforening plassering. For eksempel:

  • Antall personer som ønsker å delta og hvor de er på reise fra
  • Dato og tid på dagen av Réunion
  • Din gjenforening tema
  • Hvor tidlig du begynner å søke etter en plassering
  • Typer aktiviteter
  • Budsjettet

Finne en arena og tar en kort gjennomgang

Finne en arena - eller et sted å holde din gjenforening - er enkel. Du åpner telefonboken og foreta telefonsamtaler, finne ut om avgifter, og besøke stedene.

Før du bestemmer deg på en reunion sted, ta en god titt på stedet. Be om grand tour og ta notater. Hold styr på all informasjonen du samler på din steds turer ved hjelp av en plassering forskning logg, som vist i figur 2.

Legge grunnlaget for en Family Reunion

Figur 2: En plassering undersøkelser logge hjelper holde informasjonen organisert.

Sjekk ut fasilitetene grundig. Alt er rent eller lukter det som om folk har vært rengjøring fisk i hovedsalen? Er det et kjøkken som du kan bruke, og gjør anlegget forsyne små apparater, for eksempel kaffetraktere? Er det en avgift for å bruke disse apparatene?

Hvor er toalettene? Har nettstedet har noen fritidssentre? Er det tilgang for funksjonshemmede folkens? Har nettstedet tillate servering av alkohol? Hva med forsikring? Er tilstrekkelig parkering tilgjengelig? Dette er viktige spørsmål som du må avklare før du velger nettstedet.

Reserve tidlig eller ti for alltid

Reservering av en plass på ethvert offentlig sted, enten det er en park, campingplass, eller hall, krever reservasjoner opp til et år i forveien - eller noen ganger lenger, hvis stedet er populært. Uansett hvilken side du velger, sørg for å spørre om reservasjonskrav. Begynn med følgende spørsmål:

  • Hvor langt i forveien må jeg gjøre bestillinger?
  • Hva er avgiften?
  • Du kreve et depositum på? Hvor mye er det?
  • Hva er din avbestillingsregler?

Alltid starte planleggingen tidlig! Atten måneder er minimum for en stor reunion; et år i forveien er gjennomsnittlig. Men hvis du er en somlekopp, gi deg selv minst seks måneder for planlegging og reservere plasseringen. Hvis du vente lenger enn det, du presser grensene.

En travel klanen er en lykkelig klan

Du ønsker å ha en rekke aktiviteter på din gjenforening slik at folk kan bli kjent med nye fjes samt mingle med folk de ikke har sett i år. Når du velger plassering, sjekk for å se hvilke typer aktiviteter er tilgjengelig fordi det kan være lurt å legge dem til i listen aktiviteter. For eksempel, noen innendørs fasiliteter tilbyr svømmebasseng, shuffleboard områder, volleyballbaner, biljard og andre fiffige aktiviteter.

Likeledes kan utendørs områder har tennis- og basketballbaner eller områder for fengende spill av softball eller touch fotball. Strandfester kan lett romme sandslott konkurranser, strandvolleyball, og andre strandleker.

Hvis du eller et familiemedlem har en bakgård med et svømmebasseng, bør du ha en pool-fest gjenforening. Sørg for at bakgården rommer mengden. De fleste bassenger (unntatt blåser opp, kiddie variasjon) tar opp mye plass, og etterlater lite rom for mennesker og grillutstyr.

Hvis du velger en strand plassering eller et område med et basseng, oppnevne en badevakt for å sikre alles sikkerhet. Familiemedlemmer vil være opptatt gjenforening og kan bli distrahert veldig lett når de er ment å være å se den som er i vannet.

Poenget er at hvis du har tenkt å ha masse aktiviteter for alle, kan du velge omtrent hvilken som helst sted for gjenforening. Men hvis din liste over aktiviteter er litt slank, sørg for å velge et nettsted som tilbyr et bredt spekter av ting å gjøre.