Legge-tegn til Custom Ordbøker

Richard er å bruke bedriftens navn "AT & T" i et dokument. Ord ikke liker små bokstaver navn og ønsker å kapitalisere det. Den bølgete grønne linjen viser en grammatikk problemet, og Richard kan ikke finne en måte å fikse dette. Han prøvde å redigere den egendefinerte ordlisten men ordlisten ville ikke akseptere ord med ampersand.

Det kan være at Word holdt foreslå utnytte navnet fordi det egentlig skal aktiveres. Mens bokstavene "AT & T" blir brukt i små bokstaver i litt reklame for bedrifts Behemoth, ser det ut til at navnet er virkelig store bokstaver. (Se www.att.com Nettsted for eksempler på dette.)

Som blir sagt, hvis du virkelig ønsker å gjøre bokstavene små bokstaver uten å få noen notasjon at dette er feil, det er et par ting du kan prøve. Først, og kanskje enkleste, er å bare legge bokstavene i ordlisten. Ikke gjør det ved å prøve å legge til bokstavene direkte, men i stedet skrive dem inn i dokumentet, gjør en stavekontroll, og når bokstavene blir vist som en feil, prøv å legge dem på det punktet. Denne tilnærmingen gjør avtale med hvordan bokstavene skal være spesielt legges til i ordlisten Word.

Hvis dette ikke fungerer for noen grunn, kan du benytte autokorrektur til å hjelpe deg ut. Følg disse generelle trinnene:

1. Type "AT & T" (uten anførselstegn) og velg det.
2. Markere utvalg, slik at det ikke er sjekket for staving eller grammatikk.
3. Med "AT & T" fortsatt er valgt, vise kategorien Autokorrektur av Autokorrektur dialogboksen. (Se figur 1.) (Du kommer til å opprette en ny AuotCorrect oppføring.) Den valgte teksten skal vises i feltet Erstatt med.
   
   
   

   Figur 1. Autokorrektur-fanen i Autokorrektur dialogboksen.

4. I Erstatt-boksen, skriv "AT & T", uten anførselstegn.
5. Klikk på formatert tekst radioknappen. Det er viktig at denne alternativknappen velges.
6. Klikk på knappen Legg til for å opprette Autokorrektur oppføring, og deretter lukke dialogboksen.

Nå, når du skriver AT & T, spark autokorrektur i og erstatter bokstavene med den formatert versjon. Hvordan er de formateres? Å ignorere staving og grammatikk sjekker, så den bølgete understreker aldri vises.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (518) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Legge-tegn til Custom ordbøkene.