Legge til en avtale på din Pocket PC

November 29  by Eliza

For å legge til en ny avtale, åpne kalenderen din og klikker på Ny på menylinjen. Du kan også klikke-og-hold på en bestemt dato og tid for avtalen, og velg Ny avtale fra pop-up menyen. Velge dato og tid først har et par fordeler og noen ulemper:

  • Fordel: Starter ved å velge dato og tid kan du raskt se om det nye elementet er i konflikt med eksisterende elementer.
  • Fordel: Hvis du velger en bestemt dato og klokkeslett, bruker Ny avtale skjemaet automatisk at dato og tid som utgangspunkt for varen. Du kan enkelt endre dato og tid, men du vil ikke ha til hvis dato og klokkeslett er allerede riktig når du begynner å lage tidsplan.
  • Ulempe: Hvis du setter opp en hendelse som er langt borte i fremtiden, navigere til riktig dato kan være litt av en smerte.
  • Ulempe: Hvis det nye elementet i konflikt med et eksisterende element, trykke tidspunktet for det nye elementet åpner eksisterende element i stedet for å åpne en ny avtale skjema. Hendelser i konflikt med hverandre hvis de deler noen av de samme datoer og klokkeslett i kalenderen din. For eksempel vil en heldagshendelse som en bursdag i konflikt med en tannlege avtale kl 10 på samme dag.

Du velger et emne

Begynn med å legge inn et emne for varen. Du kan velge et emne fra rullegardinlisten, som vist i figur 1, eller du kan skrive inn et nytt fag.

Legge til en avtale på din Pocket PC

Figur 1: Pass på at du velger et tema som er lett å forstå.

Vanligvis ser du bare hendelsens lagt i kalenderen, så plukke et tema som er klart gjør det mulig å forstå tidsplanen med et raskt blikk, selv etter at du har lagt til en haug med ting i kalenderen.

Stille sted

Etter at du har angitt emnet, kan du legge til et sted for hendelsen. Inkludert en plassering er ikke alltid nødvendig fordi noen hendelser rett og slett ikke at du må være i noen bestemt sted. Et godt eksempel er hvis tilfelle du legger er noens bursdag. I så fall, ikke plasseringen ingen rolle. Du trenger heller ikke et sted hvis du liste noe som en telefonsamtale du trenger å gjøre. Poenget er, du kan la dette feltet stå tomt.

Innstilling av tider

Nå er det på tide å sette tider for de fleste arrangementer. Du trenger ikke å bekymre deg om tider for noen heldagshendelser som bursdager, men i de fleste tilfeller, vil du både en start og en slutt tid.

Å sette datoer og klokkeslett, trykk på datoen eller klokkeslettet du vil endre, og enten skrive inn riktig informasjon eller velg det du vil fra elementet som faller ned. Som figur 2 viser, hvis du trykker på en av datofeltene, slipper en kalender ned. Hvis du trykker en gang felt, vises en liste over tider.

Legge til en avtale på din Pocket PC

Figur 2: Velg riktig begynnelse og slutt datoer og klokkeslett.

Plukke en hendelsestype

Pocket PC kalender gjenkjenner to typer arrangementer: Normal og All Day. Velg Normal for hendelser som har en begynnelse og slutt tid; velge All Day for arrangementer som bursdager som ikke har spesifisert begynnelse og slutt tider. Du gjør dette valget i Type-feltet.

Din definisjon av en heldagshendelse kan avvike fra Pocket PC definisjon. I Pocket PC definisjon, en hendelse som er hele dagen begynner ved midnatt og slutter ved neste midnatt. Ikke prøv å bruke hele dagen som hendelsestypen for ting som virkelig har en begynnelse og slutt tid - for eksempel en opplæring klasse som varer hele arbeidsdagen. Hvis du bruker hele dagen, ikke din Pocket PC ikke advare deg hvis de planlagte aktivitetskonflikter med andre elementer på timeplanen.

Stille mønster

Den neste avtale feltet er Forekommer feltet. Bruk dette elementet til å angi hendelser som skjer mer enn én gang. For eksempel, hvis du har en vanlig stabsmøte hver mandag morgen kl 9 om morgenen, må du sette opp bare én forekomst av møtet og deretter angi når det gjentar. Lomme-PC har flere vanlige typer mønstre for å gjøre det enkelt å sette opp gjentakende hendelser.

Velge en kategori

Hvis du holde ulike typer arrangementer i din Pocket PC-kalender, kan det være lurt å velge kategorier for disse hendelsene. Bare trykk på Kategorier, og velg de aktuelle kategorier for hendelsen. Dette er de samme kategoriene som du bruker til å organisere din liste over kontakter.

Opprette et møte

Lomme-PC-en hjelper deg å sette opp et møte som du planlegger ved å sende en melding invitere hver av de foreslåtte deltakere. Å velge deltakere, klikker du på Deltakere boksen og velg deretter hver av de personene du ønsker å melde. Lomme-PC sender en e-postmelding til hver person med alle detaljene du har tatt med når du setter opp hendelsen i kalenderen din.

Angivelse av status

Status drop-down boks tilbyr fire ulike valg for å håndtere en rekke muligheter: Gratis, Tentative, Opptatt, og ut av kontoret. Du kan sikkert finne ut ganske enkelt hvilken som passer enhver hendelse du planlegger.

Merking det sensitive

Du kan angi at en avtale er en privat hendelse ved å velge Privat snarere enn Normal i Sensitivity boksen. På din Pocket PC, er den eneste virkelige effekten av denne endringen at hvis du velger det, du kan flagge private arrangementer med et lite ikon nøkkel.

Legge noen notater

Du kan legge merke til at i tillegg til den kategorien Avtale, skjemaet du bruke til å lage en ny kalenderelement har også en Notes-kategorien. Du kan bruke denne kategorien til å opprette et notat som er knyttet til avtalen.