Legge til en tilpasset Format til de som tilbys av Excel

September 7  by Eliza

Når du viser dialogboksen Formater celler (Format | Cells) og klikk Egendefinert på kategorien Tall, viser Excel en liste over tilpassede formater. Noen av disse formatene er levert av Excel som standard, og andre reflektere tilpassede formater som brukes innenfor den gjeldende arbeidsboken.

Hvis du bruker litt tid på å utvikle et tilpasset format, ville det være nyttig å ha dette formatet alltid vises i listen over tilpassede formater, uavhengig av hvilket arbeidsbok du bruker. Dessverre er det ikke i kortene for Excel; Den inneholder bare de tilpassede formater som er unike for den gjeldende arbeidsboken.

Det er et par av midlertidige løsninger, men. Den første er en naturlig forlengelse av det som allerede er nevnt i denne tip-at skikken listen inneholder eventuelle tilpassede formater som er definert i den gjeldende arbeidsboken. Dette betyr at du kan erstatte Excel standard arbeidsbok med en av dine egne, og det egendefinerte formatet vil være tilgjengelig i listen som formatet ble definert i arbeidsboken du lagret som standard.

Høres forvirrende? Det trenger ikke å; alt du trenger å gjøre er å starte med en splitter ny arbeidsbok og definere tilpassede format. Deretter lagrer arbeidsboken som en mal under navnet Book.xlt, i XLStart mappen. (Bare bruke Windows 'Søk verktøy for å se lokalisere XLStart mappen.) Denne filen (Book.xlt) blir da grunnlaget for alle nye arbeidsbøker, noe som betyr det egendefinerte formatet vil være tilgjengelig i dem. Det vil ikke påvirke eksisterende arbeidsbøker.

Et problem med å bruke standard-arbeidsbok tilnærmingen er at den tilpasset format, mens inkludert i listen, er på bunnen av listen. Dessverre er det ingen måte å få din egen foretrukne sett med tilpassede formater på toppen av listen. Det er en rask måte å få akkurat de tilpassede formatene du ønsker, men bruk makroer.

Seriøst, kan du lage en makro som gjelder et tilpasset format av ønsket type. Makroen kan lagres med individuelle arbeidsbøker eller lagret i Personal.xls arbeidsbok slik at det er tilgjengelig for alle arbeidsbøker på et system. Du kan bruke hurtigtaster med makroen slik at formatet kan brukes med et enkelt tastetrykk, eller du kan tilordne makroen til en verktøylinje knapp eller egendefinerte menyen, slik at den kan brukes ved hjelp av musen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3096) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Legge til en tilpasset Format til de som tilbys av Excel.