Legge til New To-Dos på Palm-enheten

July 18  by Eliza

Legge til elementer i gjøremålsliste er like enkelt som du ønsker å gjøre det. Hvis du ønsker å holde styr på korte lister med enkle prosjekter, kan du gå en lang vei med de verktøyene som følger med en Palm-enhet. Hvis planprosessen involverer lange lister med forseggjorte planer og prosjekter, og går utover evnen til Palm arrangørens gjøremålsliste, kan du trenger litt ekstra hjelp i form av ekstra programvare eller en daglig nedlasting fra din stasjonære PC. Du kan alltid stole på en desktop program (for eksempel ACT! Eller Goldmine) å gjøre alle de tunge løftene, og du kan bare HotSync Palm-enheten til skrivebordet ditt hver dag for å holde en hendig bærbar kopi av din informasjon.

Opprette et gjøremål i gjøremålsliste

Du kan dra nytte av kreftene i den gjøremålsliste bare hvis du har angitt de gjøremål som du har å gjøre. Ingen voodoo er involvert med å gjøre - bare trykke på en knapp og trykk med en pekepenn, og du er i business.

Her er hvordan du legger til et nytt element i gjøremålsliste:

1. Med gjøremålsliste åpen, trykker du på Ny nederst på listen over gjøremål.

En ny, blank linje vises på gjøremålsliste.

2. Skriv inn navnet på oppgaven med enten tastaturet på skjermen eller Graffiti.

Navnet på den oppgaven som du skriver på den nye linjen, som vist i figur 1.

Legge til New To-Dos på Palm-enheten

Figur 1: Bare trykk på en linje og skriv inn navnet på din oppgave.

3. Trykk på et tomt område på skjermen eller trykker på knappen Bla ned nederst til sentrum av saken.

Den fremhever ved siden av det nye elementet forsvinner.

Ta-da! Det er en ny oppgave å kalle din egen.

Du kan bruke en enda enklere måte, selvfølgelig, for å angi en ny to-do: Trykk på gjøremålsliste og skriv inn navnet på din oppgave enten ved hjelp av tastaturet, Graffiti, eller en add-on skjermtastatur. Palm-enheten oppretter automatisk en ny to-do med navnet som du skriver inn.

Skrive inn detaljer for en to-do element

Du kan ikke være fornøyd med en gjøremålsliste som holder styr på bare navnene på dine oppgaver. Å vite hva en produktiv, krevende person du er (eller kan være, hvis du virkelig ønsket å), den gjøremålsliste gjør det mulig å tildele prioriteringer, kategorier og forfallsdatoer til hver oppgave.

For å legge til detaljer til dine oppgaver, gjør du følgende:

1. Med gjøremålsliste åpen, klikker du på navnet på oppgaven som du ønsker å legge til detaljer.

Utheving vises ved siden av navnet på oppgaven du velger.

2. Trykk på ordet detaljer nederst i visningsområdet.

Den gjøremåls Post Detaljer dialogboksen åpnes.

3. Hvis du vil angi prioritet for varen din, klikker du på ett av tallene (1 til 5) ved siden av ordet Priority.

Nummeret du trykker er uthevet.

Hvis den eneste detalj du ønsker å endre om din oppgave er prioritert, kan du bare trykke på prioritet nummer på gjøremålsliste og deretter plukke den prioritet nummer fra nedtrekkslisten.

4. Hvis du vil tilordne en kategori til din oppgave, klikker du på trekanten ved siden av ordet kategori.

En liste over tilgjengelige kategorier vises. Selv om muligheten til å tildele kategorier hjelper deg med å organisere gjøremålsliste, trenger du ikke å tildele en kategori for en oppgave.

5. Trykk på navnet på kategorien du vil tilordne til din oppgave.

Listen forsvinner, og navnet på kategorien du valgte vises.

6. Hvis du vil tilordne en forfallsdato til din oppgave, klikker du på trekanten ved siden av ordene forfallsdato.

En liste vises, og gir deg disse valgene: I dag, i morgen, en uke senere, Nei Dato, og Velg Dato. Se figur 2.

Legge til New To-Dos på Palm-enheten

Figur 2: Plukk forfallsdatoen for to-do element i å gjøre Elementdetaljer boks.

7. Klikk på navnet til forfallsdato du ønsker for din oppgave.

Listen forsvinner, og den datoen du valgte vises, med mindre du trykker Velg Dato. Tapping Velg Dato åpner Due Date skjerm, som ser ut som en kalender, som vist i Figur 3.

Legge til New To-Dos på Palm-enheten

Figur 3: Du kan velge en dato fra kalenderen.

8. Hvis du trykker Velg dato, trykk på ønsket forfallsdatoen for din oppgave på kalenderen på Due Date skjermen.

Due Date skjermen forsvinner, og den datoen du valgte vises i oppgave Post Detaljer dialogboksen.

9. Hvis du ønsker å markere din oppføring som privat, trykker du av i boksen ved siden av ordet Privat.

Det vises en hake i boksen for å vise at oppgaven er privat.

Private oppføringer normalt vises med andre oppføringer, men du kan også skjule dine private oppføringer. Bare trykk Programmer soft-knappen for å ringe opp på listen Programmer, velg Sikkerhet, og deretter klikker du på ordet Hide.

10. Trykk OK.

Den gjøremåls Post Detaljer dialogboksen lukkes, og gjøremålsliste vises på nytt med endringene gjort synlig på skjermen.

Du har kanskje lagt merke til når du skulle lage en ny oppgave som knappen Detaljer var tilgjengelig på skjermen hele tiden. Hvis du ønsker å legge til alle slags detaljer mens du legger til en ny oppgave, kan ingenting stoppe deg. Men hvis du har det travelt og bare ønsker å gå inn i oppgaven raskt, kan du skrive inn bare navnet på oppgaven, og deretter legge til detaljer senere.