Legge til og bruke en Combo Box

May 10  by Eliza

Excel inneholder flere forskjellige skjemakontroller som du kan legge til dine regneark. En av disse kontrollene er en kombinasjonsboks. Denne kontrollen lar deg velge et alternativ fra en rullegardinlisten, og deretter bestemme hva som ble plukket. Å skape en kombinasjonsboks, gjør du følgende:

Et sted i regnearket, lage en liste som spesifiserer hva du vil skal vises i kombinasjonsboksen. For eksempel, hvis du har en liste med navn du vil skal vises i kombinasjonsboksen, lage den listen over navn i regnearket. (For dette eksempelet, la oss anta at du oppretter en liste i cellene K7 gjennom K13.)

  1. Sørg for at skjemaverktøylinjen vises. (Velg Vis | Verktøylinjer | Forms.)
  2. Klikk på Combo Box verktøyet i verktøylinjen. Musepekeren endres til en liten trådkors.
  3. Lage selve kombinasjonsboksen ved å klikke og dra for å definere parametrene av kontroll. Når du slipper museknappen, vises kombinasjonsboksen i regnearket.
  4. Høyreklikk på den nyopprettede kombinasjonsboks. En Kontekstmeny vises.
  5. Velg Format-alternativet på hurtigmenyen. Excel viser kategorien Kontroll av Format Kontroll dialogboksen. (Se figur 1)

    Legge til og bruke en Combo Box

    Figur 1. Kontroll kategorien i Format Kontroll dialogboksen.

  6. I Input Range boksen, angir området som brukes av listen du opprettet i trinn 1. (For eksempel, K7: K13.) Du kan også klikke en gang i Input Range boksen og deretter bruke musen til å velge området i regnearket .
  7. I Cell Link boksen, angir regnearkcellen som du vil inneholde indeksverdien av hva som er valgt i kombinasjonsboksen.
  8. Klikk på OK.

Combo-boksen skal nå fungere skikkelig. Hvis du klikker på ned-pilen til høyre for kombinasjonsboks, bør du se elementene fra du listen. Hvis noen velger et alternativ i kombinasjonsboksen, blir cellen du angav i trinn 7 oppdatert for å inneholde den relative posisjonen til valgt i kombinasjonsboksen element. Med andre ord, hvis en velger den fjerde element i kombinasjonsboksen, og cellen er angitt i trinn 7 vil inneholde verdien 4. (Tilsvarende, hvis man endre verdien på det celle-den som er angitt i trinn 7 til et annet verdi, deretter Excel endrer hva som vises i kombinasjonsboksen.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2711) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.