Lett Endre Lenker

June 9  by Eliza

Excel lar deg koble informasjon fra ett regneark til en annen, eller fra en arbeidsbok til en annen. Mange mennesker gjør dette svært ting når de bruker ett regneark som en "oppsummering" oversikt over informasjon som finnes i andre regneark.

Hvis du organisere dataene på denne måten, kan du være lurer på om den beste måten å endre koblinger i regnearket. Når du koble informasjon, holder Excel spore innenfor koblingen av kilden til koblingen. For eksempel refererer følgende link til celle C7 i OctoberData regneark av 2011Budget.xls arbeidsbok:

= + [2011Budget.xls] OctoberData! $ C $ 7

Hvis du har ganske mange av disse lenkene i et regneark, kan det være belastende å oppdatere hver kobling når du endrer kilden arbeidsbok eller regneark brukes av linkene. Du kan selvfølgelig bruke Excel finne og erstatte funksjonen til å gjøre de ønskede endringene, men det er en enklere måte: Bruk INDIREKTE og ADRESSE funksjoner.

For eksempel, la oss anta at du har celler som inneholder en arbeidsbok navn (J1), et regneark navn (J2), en numerisk radnummer (J3), og et kolonnenummer (J4). I dette tilfellet, kan du bruke følgende formel for å angi en link:

= INDIREKTE (ADRESSE (J3, J4,1, TRUE, "[" og J1 & "]" & J2))

Resultatet er at Excel beregner en indirekte adresse basert på innholdet i cellene. Hvis du ønsker å endre det sted som Excel trekker informasjon, alt du trenger å gjøre endre innholdet i cellene J1 gjennom J4 slik at de representerer den ønskede kilden.

Du bør være oppmerksom på at du må ha kildearbeidsbøker åpne for å bruke denne tilnærmingen. Hvis de ikke er åpen, vil Excel ikke være i stand til å oppdatere informasjonen som ønsket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (1968) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Lett Endre Links.