Lett Legge Blanke Rader

December 12  by Eliza

Det kan være en tid når du arbeider med et bord, og du vil sette inn en tom rad mellom hver eksisterende rad i tabellen. Det er flere enkle måter å gjøre dette. Hvis du ikke ønsker å bruke en makro, kan du følge disse trinnene:

  1. Sett inn en tom kolonne hvor som helst i liste eller tabell.
  2. Sett verdien 1 i den første celle i tabellen av de nye kolonnen og verdien 2 i den andre cellen.
  3. Velg de to cellene angitt i trinn 2 og bruke fyllhåndtaket til å dra ned til den siste cellen i tabellen. Du skal nå ha en kolonne fylt med påfølgende tall, en gjennom imidlertid mange rader det er i tabellen. Disse fylte cellene skal fortsatt velges.
  4. Trykk Ctrl + C. Dette kopierer celler til utklippstavlen.
  5. I den nye kolonnen, like nedenfor den siste cellen, lime inn kopierte celler. Du skal nå ha en annen celle under bordet fylt med de samme påfølgende tallene du opprettet i trinn 3.
  6. Velg en hvilken som helst celle i den opprinnelige tabellen.
  7. Vise kategorien Data om bånd.
  8. Klikk Sortering i Sort & Filter gruppe. Excel velger bordet, inkludert radene lagt i trinn 5, og viser dialogboksen Sorter boksen. (Se figur 1)

    Lett Legge Blanke Rader

    Figur 1. Sorter dialogboksen.

  9. Angi at du ønsker å sortere i stigende rekkefølge av den nye kolonnen som inneholder tall.
  10. Klikk på OK. Tabellen er tydd.
  11. Slett kolonnen du lagt i trinn 1.

De ovennevnte trinnene arbeide på grunn av den måten som Excel gjør sitt sortering. Om for noen grunn, ender du opp med to tomme rader ved siden av hverandre (med andre ord ikke sorteringen fungerer akkurat som det skal ha), så kan du endre prosessen litt. I trinn 2, angir tallene 1 og 3 i de to øverste cellene. Dette resulterer i oddetall blir fylt ned den nye kolonnen. Stedet for å gjøre trinn 4 og 5, vil du bare fylle et lignende område med enda celler (bare å fylle den første cellen med to og den andre med 4). Når du deretter sortere i trinn 6 til 10, har den resulterende tabellen radene innfelt i riktig rekkefølge.

Hvis du ikke er negative til bruk av makroer, sette inn de tomme radene er enda enklere. Bare velg radene du ønsker å påvirke, og deretter utføre denne makroen:

Sub AddBlankRows1 ()
Dim J As Integer
Dim MySelection Som Range

Hvis Typename (Utvalg) <> "Range" Then Exit Sub
Satt MySelection = Selection
Application.ScreenUpdating = False
For J = MySelection.Rows.Count Til en Step -1
MySelection.Rows (J) .EntireRow.Insert
Neste J
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

En noe kortere variant av den samme makro er dette:

Sub AddBlankRows2 ()
FR = Selection.Rows.Row
LR = Selection.Rows.Count + FR - 1
For R = LR til p + 1 trinn -1
Rader (R) .Insert
Neste
End Sub

Selvfølgelig, bør du huske på at hvis din eneste hensikt i å legge til rader er å "space ut" din informasjon, kan du oppnå det samme ved å øke høyden på hver rad i tabellen. Du bør bare fysisk legge tomme rader hvis du trenger de radene for å sette inn ekstra informasjon i datatabellen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (9667) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Lett Legge blanke rader.