Lime Excel data innenfor Words sidemarger
February 23 by Eliza
Jerald bruker Excel mye i forbindelse med Word. Han skaper sine økonomiske modeller i Excel og deretter limer Excel data i et Word-dokument før utskrift. Hver gang han limer dataene, den "bord" i Word strekker seg utover høyre marg. Jerald lurer på om det er noe han kan gjøre, i Excel, for å sikre at dataene vil holde seg innenfor sidemargene i Word.
Det er noen måter du kan nærme seg dette, med de fleste av de løsningene som forekommer på Word side av prosessen. Ett alternativ er å, i Word og før du limer inn, lage en encellet tabell som er den fulle bredden av marginene på siden. Deretter kan du lime inn Excel-data på at enkelt celle, noe som resulterer i Word å lage en tabell i en tabell. Siden bordet er avgrenset av den ytre encellede bordet, vil det ikke gå ut over marginene på siden.
Du kan også, i Word, velge mellom ulike tilgjengelige innlimingsalternativer for tabellen. Når du kopiere tabellen i Excel og bytte til Word, klikker du der du vil at dataene satt inn. Deretter vise kategorien Hjem på båndet, og i Utklippstavle-gruppen, klikker du på pil ned under verktøyet Lim inn. Fra de resulterende alternativene bør du legge merke til seks alternativer i Alternativer Lim område:
- Til å holde dataene som en Excel-tabell objekt, klikker du enten holde Kilde Formatering eller Link & Hold Kilde formatering. (Merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.)
- Å ha dataene tilpasse seg stiler tilgjengelig i Word, klikker du Bruk Destination Styles eller Link & Bruk Destination Styles. (Igjen, merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.) Dette alternativet bør passe dataene innenfor marginene som et Word-tabellen, med data innpakket i cellene som nødvendig.
- Å lime inn dataene som et statisk bilde, klikker du på Bilde. Dette alternativet er svært lik lime noe annet bilde i Word, noe som betyr at det ikke vil overkjørt margene på siden. I stedet er det "bilde" endret for å passe innenfor margene.
- Å lime inn dataene som opphevet tekst, klikker du Behold bare tekst. Dette resulterer i hver rad med Excel-data som en individuell avsnitt med faner mellom hver kolonne i hver rad. Du kan deretter velge denne limes data og covert det til en Word-tabell som strekker seg fra margin til margin.
Et tredje alternativ er å prøve å modifisere en dypt begravd innstilling i Word. Følg disse trinnene, igjen innen Word:
- Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
- På venstre side av dialogboksen velger du Avansert.
- Bla gjennom alternativene til du ser Klipp ut, Kopier og Lim delen.
- Kontroller at Bruk Smart Cut og alternativet Lim er valgt.
- Klikk på knappen Innstillinger, ved siden av bruker Smart Cut og alternativet Lim inn. Word viser dialogboksen Innstillinger. (Se figur 1)
Figur 1. Innstillinger dialogboksen i Word.
- Kontroller at Juster formatering når du limer inn fra Microsoft Excel er valgt.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen Innstillinger.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen Alternativer for Word.
Hvis tabellen strekker seg utover høyre marg når du har limt det, kan du også følge disse trinnene etter lime:
- Høyreklikk håndtaket bordet for å vise en kontekstmeny. (Tabell Håndtaket er øverst i venstre hjørne av bordet, det ser ut som en liten boks som inneholder et firehodet pil.)
- Velg AutoFit | AutoFit til innholds. Word justerer kolonnene bredder, som er nødvendig, for å passe dataene innenfor margene på siden.
- Manuelt justere kolonnebredder, som ønsket.
ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13288) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.
- • Opprette Venn-diagrammer med Excel data
- • Hvordan bruke utklippstavlen til å kopiere og lime inn data i R
- • Beskytte Excel-filer fra Word
- • Tilgang Gammel Excel data
- • Chromebook: Kopier og lime inn data på Google Regneark
- • Endre Tegnavstand
- • Legge til et Excel-diagram til et Word 2007-dokument
- • Automatisk Bestemme en Due Date
- • Konvertere PDF til Excel