Lime Excel data innenfor Words sidemarger

February 23  by Eliza

Jerald bruker Excel mye i forbindelse med Word. Han skaper sine økonomiske modeller i Excel og deretter limer Excel data i et Word-dokument før utskrift. Hver gang han limer dataene, den "bord" i Word strekker seg utover høyre marg. Jerald lurer på om det er noe han kan gjøre, i Excel, for å sikre at dataene vil holde seg innenfor sidemargene i Word.

Det er noen måter du kan nærme seg dette, med de fleste av de løsningene som forekommer på Word side av prosessen. Ett alternativ er å, i Word og før du limer inn, lage en encellet tabell som er den fulle bredden av marginene på siden. Deretter kan du lime inn Excel-data på at enkelt celle, noe som resulterer i Word å lage en tabell i en tabell. Siden bordet er avgrenset av den ytre encellede bordet, vil det ikke gå ut over marginene på siden.

Du kan også, i Word, velge mellom ulike tilgjengelige innlimingsalternativer for tabellen. Når du kopiere tabellen i Excel og bytte til Word, klikker du der du vil at dataene satt inn. Deretter vise kategorien Hjem på båndet, og i Utklippstavle-gruppen, klikker du på pil ned under verktøyet Lim inn. Fra de resulterende alternativene bør du legge merke til seks alternativer i Alternativer Lim område:

  • Til å holde dataene som en Excel-tabell objekt, klikker du enten holde Kilde Formatering eller Link & Hold Kilde formatering. (Merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.)
  • Å ha dataene tilpasse seg stiler tilgjengelig i Word, klikker du Bruk Destination Styles eller Link & Bruk Destination Styles. (Igjen, merk at linking er den eneste forskjellen mellom disse to alternativene.) Dette alternativet bør passe dataene innenfor marginene som et Word-tabellen, med data innpakket i cellene som nødvendig.
  • Å lime inn dataene som et statisk bilde, klikker du på Bilde. Dette alternativet er svært lik lime noe annet bilde i Word, noe som betyr at det ikke vil overkjørt margene på siden. I stedet er det "bilde" endret for å passe innenfor margene.
  • Å lime inn dataene som opphevet tekst, klikker du Behold bare tekst. Dette resulterer i hver rad med Excel-data som en individuell avsnitt med faner mellom hver kolonne i hver rad. Du kan deretter velge denne limes data og covert det til en Word-tabell som strekker seg fra margin til margin.

Et tredje alternativ er å prøve å modifisere en dypt begravd innstilling i Word. Følg disse trinnene, igjen innen Word:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen velger du Avansert.
  3. Bla gjennom alternativene til du ser Klipp ut, Kopier og Lim delen.
  4. Kontroller at Bruk Smart Cut og alternativet Lim er valgt.
  5. Klikk på knappen Innstillinger, ved siden av bruker Smart Cut og alternativet Lim inn. Word viser dialogboksen Innstillinger. (Se figur 1)

    Lime Excel data innenfor Words sidemarger

    Figur 1. Innstillinger dialogboksen i Word.

  6. Kontroller at Juster formatering når du limer inn fra Microsoft Excel er valgt.
  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Innstillinger.
  8. Klikk OK for å lukke dialogboksen Alternativer for Word.

Hvis tabellen strekker seg utover høyre marg når du har limt det, kan du også følge disse trinnene etter lime:

  1. Høyreklikk håndtaket bordet for å vise en kontekstmeny. (Tabell Håndtaket er øverst i venstre hjørne av bordet, det ser ut som en liten boks som inneholder et firehodet pil.)
  2. Velg AutoFit | AutoFit til innholds. Word justerer kolonnene bredder, som er nødvendig, for å passe dataene innenfor margene på siden.
  3. Manuelt justere kolonnebredder, som ønsket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (13288) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.