Linje nummerering og Tabeller

February 17  by Eliza

Word har en funksjon som lar deg nummerere alle linjene i et dokument. Visse opplysninger, men ikke er nummerert som en selvfølge. For eksempel er grafikken ikke nummerert, og det er heller ikke informasjon innenfor tekstbokser. Word heller ikke nummerere fotnotene eller sluttnoter, eller informasjon innenfor tabeller.

Det er dette siste elementet-bord-som kan føre til et problem for noen dokumenter. Tabeller er mye brukt til å organisere og presentere informasjon på en side. Mange bruker tabeller for posisjonering vanlig tekst, ikke bare tabellmateriale. Hvis du bruker mye av tabeller i dokumenter, særlig å presentere vanlig tekst, så du kan være å eliminere nytten av linjenumre i dokumentet.

Den åpenbare løsningen på tekst i tabeller ikke ha linjenummer er å ta teksten ut av tabellene. Dette er ikke så fjollete et forslag som det kan virke; hvis du bruker tabeller å bare organisere to kolonner med data, kan du ofte organisere informasjon ved hjelp av vanlig tekst med faner definere kolonnene. Mer komplekse tabellbasert informasjon kan også være formatert ved hjelp av mer kreative tilnærminger som ikke krever tabeller. (Den nøyaktige tilnærming avhenger av hvilken type informasjon og hvordan du vil ha det presentert.)

Hvis konvertere tabeller til vanlige tekstalternativ er ikke et alternativ, alternativene er begrenset. Det er ingen brytere eller innstillinger du kan bruke til å tvinge linjenumre i tabeller. Du kan imidlertid bruke den tilnærmingen at Microsoft har brukt i noen av deres dokument veivisere-opprette en tekstboks som er inkludert i overskriften på hver side. Tekstboksen ville forlenge lengden på siden og har en rekke SEQ felt i det som ville "simulerer" linje tall. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at linjen høyder som brukes i tekstboksen nøyaktig matche linjen høyder som brukes i hoveddokumentet, inkludert linjehøyder som brukes i tabellene. Tydeligvis denne tilnærmingen ville ta litt prøving og feiling testing for å sikre at du får de ønskede resultater.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (278) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Linje nummerering og tabeller.