Liten utskrift med forskjellige Word-versjoner

July 4  by Eliza

Jennifer skrev om et problem hun hadde i hennes kontor ved utskrift av dokumenter på forskjellige versjoner av Word. Det virker som når hun ville skrive ut dokumentet under Word 2000, ville det se fint; når hun skrives det på en annen maskin i henhold til Word 2002, dokumentet skrives ut med tekst ca 25% mindre enn den burde være.

Det første du må huske er at Word 2002 har endret seg dramatisk, slik det skrives kommentarer og endringer når Spor endringer er slått på. Det gjør disse gjennom en serie av "bobler" som vises på høyre side av en utskrift. Word justerer størrelsen på den trykte teksten slik at sidetall ikke er berørt, men kommentaren og / eller redigere ballonger kan skrives ut. På grunn av denne forskjellen i håndtering hvordan kommentarer og / eller endringer er skrevet ut, ville en utskrift av det samme dokumentet på Word 2002 vises mindre enn samme dokument skrevet ut på en tidligere versjon. Hvis dette er ditt problem, ser gjennom alle sidene på utskriften, i stedet for bare de første par, bør vise om det er faktiske kommentarer og / eller redigere ballonger trykt. For å slå av denne oppførselen, velger Skriv ut fra Fil-menyen, og deretter sørge for at Print Hva nedtrekkslisten er satt til Dokument snarere enn Document Viser Markup.

Neste, sjekk ut Print-kategorien i dialogboksen Alternativer (Verktøy | Alternativer | Skriv ut). Hvis Tillat A4 / Letter Paper Endre størrelse er merket, og at originaldokumentet er opprettet for A4-papir og blir nå skrevet ut på papir i Letter-størrelse, så resultatet kan være "krympet" output. Løsningen er å enten formatere dokumentet for Letter-papir, eller for å slå av Tillat A4 / Letter Paper endring av boksen.

Du vil også være lurt å sjekke for å se om Word 2002 maskinen er satt til å bruke en annen skalering på sin utskriften. Du får tilgang til dette ved å velge Skriv ut fra Fil-menyen, og deretter undersøke Scale til papirstørrelse på rullegardinlisten. Kontroller at innstillingen passer for utskriften.

Utover disse forslagene, kan det være mest noe relatert til en blanding av forskjellige Word-versjoner, forskjellig maskinvare, ulike operativsystemer, ulike skriverdrivere, font tilgjengelighet og substitusjon, etc. rekke variabler for å sjekke kan være svimlende. Et godt sted å starte, men er med skriverdriverne. Dersom ulike skriverdrivere blir brukt, så er det svært sannsynlig at produksjonen vil se annerledes ut, selv når målet for utskriften er den samme skriveren. I et slikt tilfelle, bør du oppdatere skriverdrivere på begge maskinene, der det er mulig. (Hvilke skriverdrivere du er i stand til å installere kan avhenge av hvilken versjon av Windows du bruker.) Andre saker av WordTips har adressert spørsmål knyttet til skriverdrivere, fonter og print-jobbinnstillinger.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1623) gjelder for Microsoft Word 2000 og 2002.