Løse Revisjoner

June 26  by Eliza

Excel kan du enkelt spore endringer som gjøres i arbeidsbøker. På et eller annet tidspunkt vil du ønsker å løse dine endringer for å kvitte seg med korrekturmerker. Dette gjøres vanligvis som du er ferd med å avslutte en arbeidsbok, etter at du er sikker på at endringene er noe du virkelig ønsker å beholde. Excel lar deg automatisere mye av løsningsprosessen.

  1. Velg Spor endringer fra Verktøy-menyen. Dette viser en undermeny.
  2. Velg akseptere eller avvise Endringer fra undermenyen. Excel viser Select Endringer å akseptere eller avvise dialogboksen.
  3. Om ønskelig, kan du bruke radioknapper for å indikere hvilke kriterier som du vil gjennomgå endringer: når endringene ble gjort, som har laget dem, og hvor de ble gjort i arbeidsboken.
  4. Klikk på OK-knappen for å starte gjennomgå prosessen. Excel fremhever en redigert celle med en animert celle grensen og informasjon om redigerings vises i Godta eller Avvis Endringer dialogboksen.
  5. Klikk med musen på Godta eller Avvis, avhengig av om du vil at Excel til å akseptere eller avvise den foreslåtte endringen. Excel beveger seg videre til neste endring i arbeidsboken.
  6. Gjenta trinn 5 for hver gjenværende redigert celle.

Du vil merke at når du er ferdig med å gjennomgå endringer, viser Excel fortsatt redigerte celler med blå kant og spore endringer indikator. Den eneste måten å bli kvitt disse (etter at du har gjennomgått alle endringer) er å slå av revisjon merking.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2869) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Løse Revisjoner.