Lukk Prosjekt eller Phase Innganger, verktøy og teknikker, bør du vite for PMP sertifisering Exa

June 21  by Eliza

The Close Project eller Fase prosessen er den siste prosessen du trenger i forberedelse til PMP sertifisering eksamen og markerer kulminasjonen av en fase i prosjektets livssyklus eller ferdigstillelse av hele prosjektet.

Lukk Project eller fase. Fullfører alle aktiviteter på tvers av alle prosjektledelse prosessen grupper for å formelt fullføre prosjektet eller fase.

Lukk Project eller Phase: Innganger

Å formelt lukke en fase i prosjektets livssyklus eller hele prosjektet, må du sammenligne de aksepterte leveranser til informasjonen i prosjektet forvaltningsplanen. Husk: "Godkjente leveranser" er en utgang fra Valider Scope prosessen.

Aksepterte leveranser

På slutten av en fase, bør du få formell godkjenning og aksept for eventuelle avsluttede leveranser. På slutten av prosjektet, har du alle aksepterte leveranser, godkjenninger for hver leveranse, og endelig godkjenning og aksept for det endelige produktet.

Prosjektledelsen plan

Prosjektledelsen plan dokumenterer prosjektets livssyklus og har instruksjoner om hvordan du lukker ut en prosjektfase. Hver fase har konkrete leveranser som må være komplett og akseptert før den kan betraktes som lukket. Ofte flere kriterier må være oppfylt før man vurderer en fase stengt.

Organisatoriske prosess eiendeler

Organisatoriske prosess eiendeler (OPAS) beskriver fase og prosjekt nedleggelse retningslinjer. Eksempler på fase nedleggelse kriteriene omfatter

  • Medarbeider: På slutten av fasen prosjektet sponsor og / eller kunde sammen med prosjektledelsen diskutere resultattall for fase og prosjektet samlet. De ser på de risiko hendelser som skjedde under den nåværende fasen, status på problemene, og eventuelle korrigerende tiltak som må tas.
  • Prosjektledelse plan oppdateringer: Slutten på en fase er en god tid for å være sikker på at alle elementene i prosjektet forvaltningsplanen er nøyaktig og oppdatert. Noen prosjektledere vente på en fase gate for å oppdatere planene med den nyeste versjonen.
  • Oppdateringer prosjektdokument: Hvis du har en iterativ livssyklus, kan du samle informasjon om den neste iterasjon under Lukk Project eller Phase prosess. Du kan også gå gjennom antagelsen og risiko logger og lukke ut noen out-of-date elementer, og oppdatere resten av elementene. Noen prosjektledere samle nye krav, endringer, antagelser, og risiko når de formelt starte ny fase.
  • Lærdommer: Det er en god praksis å samle erfaringer som du går gjennom prosjektet. På slutten av hver fase, formal erfaringene for fase og integrere disse timene i den neste fasen bidrar til å sikre at du ikke gjenta de samme feilene.

Lukk Project eller Phase: Verktøy og teknikker

Du bruker ditt lag kompetanse og tilbakemeldinger fra kunder for å måle ytelsen mot elementene i prosjektledelse plan for å avgjøre om prosjektet er fullført. Prosjektets omfang uttalelse dokumenter produkt omfang, produkt akseptkriterier, og prosjektet leveranser.

Du bør gjennomgå prosjektets omfang uttalelse; krav dokumentasjon; linjene for omfang, tidsplan og kostnader; og annen relevant informasjon i prosjektledelsen plan for å sørge for at du har taklet alle prosjekt og produkt ferdigstillelse krav.

Analytiske teknikker brukes til å spille inn siste prosjekt ytelse målinger for teknisk, tidsplan og budsjett ytelse. Årsakene til eventuelle avvik bør identifiseres og registreres i en lærdom dokument.

Gjennomføre en erfaringsmøte minst på slutten av hver fase fordi du ofte har ulike ressurser i ulike faser. Sørg for å få interessenter innspill fra dem som forlater prosjektet før det er fullført.

I tilfelle at prosjektet avsluttes før ferdigstillelse vil du gjennomføre den formelle nedleggelsesprosess med eksisterende informasjon. Du ønsker å dokumentere fremgang som ble gjort, det arbeidet som gjenstår uferdig, og grunnen for prosjektet avsluttes. Ofte er et prosjekt startet på nytt måneder eller år senere, så har god oversikt over prosjektets status når det var lukket er nyttig.