Making skannede dokumenter Søkbar og Redigerbar

September 10  by Eliza

Når du skanne et dokument direkte til en PDF-fil, fanger Acrobat all tekst og grafikk på hver side som om de var alt bare en stor grafisk bilde. Dette er greit så langt det går, bortsett fra at det ikke går veldig langt fordi du verken kan redigere eller søke i PDF-dokument (fordi, så langt som Acrobat er opptatt av, ikke dokumentet inneholde noe tekst å redigere eller søk , bare en humongous grafikk). Det er der Papiravlesning- plug-in i Acrobat 5 for Windows kommer inn i bildet: Du kan bruke den til å lage en PDF-fil som du bare kan søke eller begge søke og redigere.

For noen ukjent grunn, noen av de første eksemplarene av Acrobat 5 for Windows ble levert uten Papiravlesning- plug-in. Hvis du finner ut at din Verktøy-menyen i Acrobat 5 mangler Papiravlesning- elementet, må du laste ned og installere Papiravlesning- plug-in fra Adobes nettsted. Merk at Papiravlesning- plug-in har et dokument grense 50-siders. Hvis du trenger å behandle PDF-dokumenter på over 50 sider i lengden, må du se til å kjøpe Adobe Acrobat Capture, en fullverdig versjon av Papiravlesning- plug-in som kan håndtere lengre dokumenter.

For å bruke papir Capture, er alt du trenger å gjøre er å velge Verktøy -> Papir Capture for å åpne Papiravlesning- Plug-In dialogboksen velger siden eller sider som skal behandles (Alle sider, gjeldende side, eller fra side x til y ), og klikk deretter på OK-knappen; Papiravlesning- verktøyet gjør resten. Som den behandler siden eller sider i dokumentet som du utpekt, en Papiravlesning- Plug-In advarselsboks holder deg informert om fremdriften i å forberede og utføre sidegjenkjenning. Når Papiravlesning- ferdig gjør sidegjenkjenning, forsvinner dette varselet dialogboksen og du kan deretter lagre endringene i PDF-dokumentet med Fil -> Lagre kommando.

Når du gjør det siden anerkjennelse i et PDF-dokument, Papiravlesning- plug-in gir deg et valg mellom følgende tre Utgang stil alternativer:

  • Formatert tekst og grafikk for å gjøre teksten i PDF-dokumentet både redigerbare og søkbare. Velg denne innstillingen hvis du ikke bare vil være i stand til å finne tekst i dokumentet, men også muligens gjøre redigerings endringer i den.
  • Søkbart bilde (nøyaktig) å gjøre teksten i PDF-dokumentet søkbar men ikke redigeres (dette er standardinnstillingen). Bruk denne innstillingen hvis du behandle et dokument som må være søkbar, men bør aldri bli redigert på noen måte, for eksempel en inngått avtale.
  • Søkbart bilde (Compact) for å gjøre teksten i PDF-dokumentet søkbar men ikke redigeres og å komprimere sin grafikk. Velg denne innstillingen hvis du behandle et dokument som tekst krever søke uten redigering og som inneholder også en god del grafiske bilder som trenger å komprimere. Når du velger denne innstillingen, gjelder Papiravlesning- JPEG-komprimering på fargebilder og ZIP-komprimering til svart-hvitt-bilder.

Å velge en annen utgang stil innstilling, klikker du på knappen Innstillinger i Papiravlesning- Plug-In dialogboksen for å åpne dialogboksen Innstillinger. Denne dialogboksen ikke bare gjør det mulig å velge en ny output style i PDF-Output Style pop-up menyen, men også for å definere primærspråket som brukes i teksten i Primær OCR Språk-lokalmenyen (OCR står for Optical Character Recognition, som er den type programvare som Papiravlesning- bruker til å gjenkjenne og konvertere teksten tatt som en grafikk til tekst som kan søkes og redigeres).

Hvis PDF-dokumentet inneholder grafiske bilder, kan du fortelle Paper Capture hvor mye du skal komprimere bildene ved å velge den maksimale oppløsningen i Nedsamplings Images pop-up menyen. Denne menyen gir deg tre alternativer i tillegg til None (for ingen komprimering): Lav (300 dpi), Medium (150 dpi), og Høye (72 dpi). The Low, Medium og Høy alternativer refererer til mengden komprimering brukes på bildene, og verdiene 300, 150, og 72 dpi (dots per inch) refererer til sin oppløsning og dermed deres kvalitet. Som alltid, jo høyere mengden komprimering, jo mindre filstørrelsen og lavere bildekvalitet.

Etter bearbeiding av sidene i PDF-dokument med Papiravlesning- plug-in, bruker Søk-funksjonen (Ctrl + F på Windows og Kommando-tasten + F på Mac) for å søke etter ord eller uttrykk i teksten for å bekrefte det kan søkes . Hvis du brukte formatert tekst og grafikk utgang stil i å gjøre det siden anerkjennelse, kan du velge retusjering Text Tool ved å klikke på knappen på redigering eller ved å skrive T, og deretter klikker du på I-bjelke pekeren i en tekstlinje til velge linjen med en markeringsboks for å bekrefte at du kan redigere teksten også. Husk alltid å bruke Fil -> Lagre for å lagre endringene som er gjort i et dokument ved behandling med Paper Capture.