Mal Endring på egne

June 22  by Eliza

Leszek bruker tilpassede maler (ikke den Normal mal) for å generere vitenskapelige rapporter. Han sender deretter rapportene ut for vurdering av andre. Av og til et dokument er returnert og tilpasset mal har falt i gulvet og Normal-malen er knyttet til dokumentet. Hans antagelse, vurderer sin kunnskap om anmelderne, er at det er usannsynlig at noen er spesielt endrer malen. Leszek ønsker å finne en forklaring og løsning for dette sporadisk oppførsel.

Hvordan maler oppfører seg i forhold til dokumenter er litt av en uklar område, med motstridende rapporter avhengig av kildene du leser. Ifølge alt vi har vært i stand til å avgjøre, når Word startes på et system, er malen Normal åpnet, som standard. Dette er det som gjør at mange av systemtilpasninger for å være tilgjengelig, fordi de er lagret i Normal-malen. Når du åpner et annet dokument som har en annen mal vedlagt, som ikke nødvendigvis lukke Normal dokument; den fremdeles er åpen, slik at (igjen) tilpasningene er tilgjengelige.

Når du prøver å åpne et dokument som har en bestemt mal festet og at malen kan ikke ligge, så hva gjør Word gjøre? Det er der ting blir uklar. Noen tester indikerer at malen er "ignorert", men referansen fremdeles er opprettholdt i tilfelle malen er gjort tilgjengelig på et fremtidig åpning av dokumentet. Det kan være, men det Ordet "faller tilbake" til Normal-malen når den angitte malen er ikke tilgjengelig. Hvis en person deretter redigerer og lagrer dokumentet (eller, spesielt, bruker Save As med dokumentet), deretter referansen for den utilgjengelig mal kan bli kastet bort og Normal-malen brukes eksplisitt.

Den eneste virkelige løsningen på denne saken som vi kan tenke på er å sørge for at alle brukerne har den angitte malen på sine systemer. Hvis du sender dokumentet til dem via e-post, kan du også sende malen og be dem om å sette det på deres system slik at dokumentet som refererer til den viser riktig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11428) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Mal Endre på egen hånd.