Måle Business Effektivitet der du er nå

December 15  by Eliza

Du kan ikke forbedre effektiviteten i din bedrift eller organisasjon hvis du ikke vet hvor du står i dag. Uten et utgangspunkt, har du ingen offisiell ide om endringene du implementerer i håp om å øke effektiviteten faktisk hjelpe eller ta deg ti skritt tilbake.

Å vite hvordan å nøyaktig og objektivt måle din organisasjon i henhold til visse beregninger er en uvurderlig dyktighet.

Selv om effektivisering er ikke en topp prioritet for deg akkurat nå, har du sannsynligvis bryr seg mye om visse andre målinger, for eksempel omsetning, overskudd, og antall bestillinger du mottar.

Enkelte målinger kan være grei: Hvor mange dollar angitt bankkonto denne måneden? Hvor mange gått ut det? Hvor mange ansatte har du? Hvor mye har du brukt på lønn denne måneden? Hva er din gjennomsnittlige strømregninga for de siste 12 månedene?

Noen ganger, enkle målinger avslører ineffektivitet rett utenfor balltre. En rekke kan rett og slett "føler" feil til deg, og ytterligere forskning vil vise at den er altfor høy. Det er imidlertid litt mer matematikk vanligvis nødvendig for å få til de dypere røtter av en organisasjons ineffektivitet. Det er der de ulike effektiviserings metoder som Six Sigma og Lean kan komme inn og virkelig kaste lys over hva som skjer.

Bruke Six Sigma beregninger

Six Sigma tar ideen om kvalitet til et helt nytt nivå. En prosess som opererer på Six Sigma har 3,4 skader (eller færre) per million muligheter. (En mulighet er et punkt hvor en defekt kan gå inn i systemet For eksempel når Marge hender et produkt til Steve på samlebånd, er det en sjanse for at hun kan falle og skade den -.. Det er en mulighet for feil)

Six Sigma er langt unna den mest matematisk drevet metode for å redusere avfall og feil i organisasjonen. Måle din virksomhet fra en Six Sigma perspektiv krever tid, engasjement, og hele selskapet deltakelse, og det er definitivt ikke for alle.

Men det er en viss magi til å se din bedrift fra et rent matematisk perspektiv. For én, kan det forvandle en desperat situasjon til en som du kan snu. Alt du trenger å gjøre er å redusere ε i ligningen y = f (x) + ε. Det er sikkert lettere å fordøye enn en stabel av forfalte regninger på pulten din.

Måle med et Balanced Scorecard

Altfor ofte, begynner en organisasjon et måleprosessen - bestemmer hva du skal måle, samle siste datapunkter, grave opp historiske detaljer, sammenstille dem i regneark, og utføre ulike analyser - men da følger ikke med på å fortsette å måle seg selv.

Dette setter ikke bare scenen for å måtte starte helt på på torget to år ned linjen, men fører også til deltakerne å raskt miste damp når de ser at det arbeidet de satt i måle aldri fører til noen resultater.

Enten du er 100 prosent forpliktet til Six Sigma eller du er fornøyd med bare å måle noen enkle datapunkter, kan du bruke et Balanced Scorecard. Dette målstyring traverser tre nivåer - den langsiktige, mellomlang sikt, og dag-til-dag - over fire områder: produktivitet, kunnskapsvekst og overføring, kunder, og økonomi.

Fremover med måling

Prosessen med å måle i starten av et prosjekt er den samme nøyaktige prosessen vil gå gjennom for å måle under, ved utgangen av, og etter et prosjekt. (Selv om det er sikkert lettere å ta senere målinger når du får alle dine ender på rad i starten!)

Å vite dette, bør du alltid være oppmerksom på måter å gjøre det lettere å ta målinger i fremtiden. For eksempel kan du:

  • Sette opp automatiske dataeksporten fra programvaren systemet slik at du ikke trenger å manuelt jage ned data.
  • Be om månedlige oppsummeringsrapporter fra dine leverandører.
  • Har regnskaps inn visse utgifter i et eget regneark som du raskt kan analysere etter behov.
  • Lag en Excel mal for å automatisk analysere og sammenligne de nyeste datapunkter.

Oppdage pivottabeller! Tilgjengelig i store regneark-programmer som Microsoft Excel og Google-regneark, kan en pivot tabell utføre rask, detaljert analyse på store datasett. Når du setter opp en pivot tabell slik du ønsker det, vil det fortsette å operere og oppdatering når du legger til eller endre data bak det. For eksempel vil en pivot tabell over månedlige salgs totaler vokse etter hvert som du legger til nye måneders tall.