Mangler fonter i et Brev

December 21  by Eliza

Pat prøver å gjøre en brev dokument for hennes kontor. Dokumentet er enkel, som bare består av tekst. Men Pat lagt merke til at de skriftene som brukes i brevpapir (for å få det utseendet hun ønsker) er ikke tilgjengelig på alle systemer. Hvis hun sender dokumentet til noen som ikke har skriften, så det ser ikke riktig. Pat lurer på om det er en måte å skape en brev dokument som vil se riktig på andre systemer, enten de har skriften eller ikke.

Det finnes noen metoder du kan bruke for å få brev skal fungere skikkelig. Det første du bør prøve er å legge skriftene som brukes i dokumentet. Du kan oppnå dette ved å gjøre følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Lagre er valgt. (Se figur 1)

    Mangler fonter i et Brev

    Figur 1. Lagre kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Sikre Bygg inn Truetype-skrifter er merket.
  4. Hvis brev bruker bare et lite antall tegn i en bestemt font, velger Bygg inn tegnene i Use Only boksen.
  5. Klikk på OK.

Når du neste lagre brevdokumentet, inkluderer Word skriftene som brukes i dokumentet i filen. Så når du deler brev med andre, vil de automatisk få skriftene og brev vil se riktig.

Det er imidlertid mulig at embedding skriftene ikke vil fungere i alle tilfeller. Noen skrifter er begrenset, av sine skapere, i hvordan de kan deles. Hvis oppretteren har begrenset hva som kan gjøres med skriften, deretter bygge det vil egentlig ikke fungere. I dette tilfellet, bør du vurdere å endre til en annen skrift som kan bygges inn i dokumentet.

Hvis du skifter til en annen skrift ikke er mulig, kan du vurdere å gjøre en "end kjøre" rundt i hele skriften problemet. Du kan lage den tekstlige delen av brevpapir i et grafikkprogram, lagre det som en grafisk, og deretter legge til grafikken til dokumentet i Word. Som en grafisk, vil det skrives ut riktig, uavhengig av maskinen der du bruker den.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9737) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Mangler Fonter i en brev.