Mangler sideskift Indicator

September 14  by Eliza

Jesse bruker Word i Utkast visning. I de fleste dokumenter når han setter inn et sideskift ved å trykke Ctrl + Enter det ser ut som en synlig linje over siden med ordene "sideskift" i linjen. Dette er normalt. I noen dokumenter, men treffer Ctrl + Enter bare hopper en linje og det er ingen indikasjon et sideskift er satt inn. Hvis Jesse deretter treffer Backspace, vises sideskift linje i hoppet over linjen. Jesse lurer på hva som er årsaken til Backspace for å være nødvendig for å se siden pause.

Jesse har lagt merke til en av de merkelige oppførsel av de nyeste versjonene av Word. Når du setter inn en side nebb i dokumentet, det du ser, avhenger av om du har ikke-utskrift tegn som vises på skjermen eller ikke. Prøv dette:

  1. Åpne et nytt dokument.
  2. Sørg for at du viser dokumentet i Draft visning.
  3. Type = rand () og trykk på Enter. Word setter inn flere avsnitt med tekst i dokumentet.
  4. Pass på at ikke-utskrift tegn ikke vises på skjermen. (Bare trykk Shift + Ctrl + 8 så mange ganger som nødvendig for å skjule visningen av de ikke-utskrift tegn.)
  5. Sett innsettingspunktet i begynnelsen av andre ledd og trykke Ctrl + Enter for å legge inn et sideskift.

På dette punktet, bør du se noen indikasjon på at et sideskift er satt inn i dokumentet, annet enn en "hoppet over" linje, som Jessie referert til. Med din innsettingspunktet fremdeles i begynnelsen av det andre avsnittet, trykker du på tilbaketasten. Du vil da se den tradisjonelle margin-til-margin sideskift indikasjon vises.

Nå, trykker du umiddelbart på Ctrl + Z for å angre effekten av å trykke på Tilbake. Nå gå videre og slå på visning av alle ikke-utskrift tegn i dokumentet. (Igjen trykk Shift + Ctrl + 8.) Når du gjør det, bør du se siden pause indikatoren vises. (Se figur 1)

Mangler sideskift Indicator

Figur 1. Page break indikatorer i et Word-dokument

Legg merke til at indikatoren ikke strekker seg over hele siden, og det inkluderer også en avsnittsmerke på høyre side. Hvis du igjen trykke Backspace (forutsatt at din innsettingspunktet er på venstre side av skjermen), da den gamle stil indikatoren (margin-til-margin) på nytt vises.

Hva du har gjort når du treffer Backspace er å slette avsnittsmerket. I de nyeste versjonene av Word, hver gang du setter inn et sideskift, plasserer det at sideskift i sin egen ledd. Den innsatte avsnitt bruker Normal-stilen. Slettingen blir kvitt avsnittsmerket, men forlater sideskift, noe som vises i den tradisjonelle måten at sideskift vises.

Hvis du foretrekker at Word oppføre seg i gammel stil måte (der det ikke legge sideskift på eget avsnitt, men i stedet setter dem i avsnittet der innsettingspunktet er plassert), deretter følger du disse trinnene:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
  3. Rull ned til du ser at sideoppsettet alternativer. (Det er helt nederst i dialogboksen, vil du må klikke på pilen til venstre side av alternativene for å se dem alle.)
  4. Kontroller at Split Bortsett sideskift og avsnitt Mark er merket.
  5. Klikk på OK.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10621) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.