Marginene for alle dokumenter Endre

June 20  by Eliza

Dick lurte på hvorfor, når han endrer margene på ett dokument i en serie av mange, ikke Word endre margene for hvert dokument. Fra alt han noen gang lest om Word som ikke er ment å skje.

Dick er riktig; dette er ikke ment å skje. Word-dokumenter er basert på maler, og når du oppretter et dokument margene er angitt i henhold til innstillingen i malen du bruker. (Hvis du ikke instruere Word til å bruke en bestemt mal, bruker det fortsatt en som heter Normal.dot å opprette dokumentet og dokumentets marginene er basert på hva som er i Normal.dot.) Hvis du senere endre margene i malen , Word ikke endre margene i eventuelle eksisterende dokumenter basert på denne malen. Det gjør imidlertid påvirke alle dokumenter du oppretter i fremtiden som er basert på denne malen. Hvis du har en hel serie med dokumenter basert på samme mal, og du endre margene i ett av dokumentene da marginene i andre dokumenter (og i malen som de er basert) forblir upåvirket.

Så, hvis dokumentet marginene er i endring på noen måte som ikke er beskrevet ovenfor, kan det være et par ting på spill. Først av alt, kan det være at det du ser ikke er basert på marginene, men på noen annen formatering setting. For eksempel, la oss si at dokumentet har marginer på 1 tomme, og at avsnittene alle bruker Normal-stilen. (Dette er standard stilen brukes med mindre du lage noen andre stiler å gjelde for avsnitt.) Som standard, alle dine avsnitt begynner en tomme fra den venstre kanten av papiret.

La oss si at du senere endre innrykk på avsnittene i dokumentet. Du velger alle paragrafer og dra innrykk markør på Ruler til høyre ved halv tomme. Nå ser det ut til at marginen er på 1,5 inches, men det er ikke egentlig. Hva som egentlig skjer er at marginen er fortsatt på 1 tomme og din avsnittsinnrykk er på 0,5 inches.

Dette normalt ikke ville føre til et problem, og bare det gjeldende dokumentet ville bli berørt. Men hvis du har "automatisk oppdatering" sjekket for Normal-stilen (på dialogboksen Endre stil), så endringen du nettopp laget til Normal-stilen (den endrede avsnittsinnrykk) er "skrevet tilbake" til Normal.dot mal. Dette betyr at alle fremtidige dokumenter basert på malen Normal.dot vil ha sine paragrafer innrykket av 0,5 inches. I tillegg, hvis de andre dokumentene har "Oppdater dokumentstiler automatisk" boksen valgt (i Maler og tillegg dialogboks som brukes til å koble malen til dokumentet), så alle de eksisterende dokumenter vil få sin en normal stylet avsnitt oppdatert for å gjenspeile den nye avsnittsinnrykk.

Det er mye "hvis", men det er ikke et uvanlig scenario. Hvis dette scenariet gjenspeiler virkeligheten av hvordan dokumentene er satt opp, så den eneste måten å fikse det er å slå av de to nevnte i boksene og deretter gjøre endringer i dokumentene individuelt.

Hvis de ovennevnte scenario ikke reflekterer hva som skjer i din situasjon, så det kan være andre ting som påvirker dine dokumenter. For eksempel kan det være noen makro kjører bak kulissene som sjekker for å se når marginene få endret. Makroen kan deretter oppdatere andre dokumenter eller maler for å gjenspeile endringene. Denne situasjonen bør være lett å kjenne igjen; bare sjekk for å se om det er noen makroer forbundet med dokumentene. Hvis ja, sjekk dem ut og se hva de gjør.

Så langt har jeg antatt at du virkelig jobber med separate dokumenter. Hvis dokumentene blir håndtert som en enkelt enhet på noen måte, virkelig gjelder da ingen av hva jeg har beskrevet. For eksempel, hvis du bruker et hoveddokument og deldokumenter, deretter deldokumenter vil, av design, bruker du innstillingene for hoveddokumentet margin i stedet for hva marginer kan bli satt i deldokumenter. Nært beslektet er scenariet for å åpne et nytt dokument og bruker Sett inn-menyen for å legge til nye dokumenter i gjeldende dokument. De opprinnelige, enkeltdokumenter (og deres marginer) forblir uendret, men når de blir satt inn i gjeldende dokument de vedta marginene av det nye dokumentet. Du kan prøve å komme seg rundt begge disse situasjonene ved judiciously bruker inndelingsskift mellom dokumentene og uavhengig innstilling marginer innenfor hver av seksjonene.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8251) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Marginene for alle dokumenter Endre.