Massive Utskrifter

Noensinne hadde dette skje med deg? Du kjører en utskriftsjobb, og er overrasket over å få 22 sider med utgang. Det ville vært fint, bortsett fra at du ventet en eller to på det meste. Problemet er, de fleste av de sidene som kom ut av skriveren er tom!

Problemet er mest sannsynlig at du feilaktig valgt en celle i et fjernt kolonne og rad og kom borti din Space Bar. Det etterlater ingen synlige tegn, men Excel tror du vil skrive ut denne plassen.

Løsningen er så enkelt som dette:

1. Trykk Ctrl + End. Excel flytter til cellen det mener er i nedre høyre hjørne av dine data.
2. Hvis det er noe annet i denne kolonnen, slette kolonnen.
3. Hvis det er noe i kolonnen, men ingenting annet i den raden, slette raden.
4. Bruk forhåndsvisning for å sjekke hvor mange sider Excel vil skrive ut. Forhåpentligvis er du tilbake til din forventede antall sider.
5. Skriv ut regnearket som normalt.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2218) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Massive Utskrifter.