Med avmerkingsboksene

July 27  by Eliza

Mange ulike dialogbokser og skjemaer i Windows verden utnytte i boksene. De er nyttig hvis du ønsker å gi en måte for en bruker å velge mellom to alternativer, for eksempel true eller false; ja eller nei. Excel kan du bruke avmerkingsboksene i regnearkene, hvis ønskelig.

For eksempel kan du ha utviklet en økonomisk projeksjon regneark der du kan enten konto for en bestemt oppkjøp eller ikke. I dette tilfellet, kan det være lurt å plassere en sjekk boksen øverst i regnearket. Du kan deretter koble status for denne boksen til en annen celle, slik at hvis det er merket av, er True verdien av cellen; hvis det ikke er valgt, er verdien av cellen False.

Å plassere en avkrysningsboks kontroll i regnearket, gjør du følgende:

  1. Sørg for at skjemaverktøylinjen vises.
  2. Klikk på Check Box verktøyet på skjemaverktøylinjen.
  3. I regnearket, klikk og dra for å definere rektangelet som vil holde boksen og etiketten ved siden av boksen.
  4. Når boksen er plassert i regnearket, kan du flytte musepekeren inn i etikettområdet og endre etiketten til noe ønsket.
  5. Med boksen kontrollen du bare plassert likevel valgt, klikk på verktøyet Kontroll Properties på skjemaverktøylinjen. Du vil se Format Kontroll dialogboksen.
  6. Kontroller at kategorien Kontroll er valgt. (Se figur 1)

    Med avmerkingsboksene

    Figur 1. Kontroll kategorien i Format Kontroll dialogboksen.

  7. I Cell-Link-feltet angir du adressen til cellen som denne boksen bør knyttes. (Når du avkrysningsboksen endringer, innholdet i denne cellen endring;. Når innholdet i cellen endres, reflekterer boksen at endring-det er en toveis relasjon)
  8. Klikk på OK.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3246) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: med avmerkingsboksene.